交流邀请函
发表时间：2025-05-08交流邀请函(集合十篇)。
交流邀请函 篇1
活动主题：
重历文化苦旅，感悟秋雨散文
文化苦旅行百里，山居笔记从头忆。
霜冷长河扬国学，千年一叹余秋雨。
漫漫苦旅，他踽踽独行；渺渺无疆，他独自探索。
让我们走进余秋雨，体味历史之厚重，散文之优美；
让我们解读余秋雨，领悟文化之内涵，责任之承担。
我们诚挚期待志同道合的朋友加入！
活动形式：读书交流会
策划主办单位：大学生读者协会
活动推荐书目：《文化苦旅》、《山居笔记》、《千年一叹》、《行者无疆》、《霜冷长河》
（仅作参考，大家可以选择自己喜欢的书目或者文章来进行阅读，阅读一本或多本都行，当然多多益善喽）
活动流程：
一、talk show——每位书友分别介绍自己所读余秋雨的书籍内容以及自己的心得体会，分享自己不一样的观点和情结。其中可详谈一本，并结合亲身经历谈谈收获，向大家展示文化散文在你眼中的.别样风采。
时间：一个半小时左右。
二、自由交流——书友之间进行相互提问、交流，讨论，加深对余秋雨文化散文的理解。
时间：一个小时左右。
三、主持人概括整场活动的观点意见并进行总结。
活动时间：暂定于xx年3月17日星期六下午2点半，活动预计时间2~3小时（给大家充足的阅读和思考时间，书友会活动时间原则上不与学生会和社团活动时间发生冲突）
活动地点：12号楼，具体教室待定，详见海报通知。
亲爱的童鞋们：
昔日顽石逗秋雨，今朝后学慕前贤。读书感悟互分享，绝胜寒窗十数年。
如果你了解并且欣赏余秋雨，那么，欢迎到这里来交流你的看法；
如果你对余秋雨有不一样的见解，那么，欢迎到这里来分享你的观点情结；
如果你只看过他的一两本作品，那么，欢迎到这里来扩大你的知识储备。
我们需要丰富的知识，但我们更需要的是心灵的充实和自由独立的思考精神。
还在等什么呢，来加入我们吧，获得更多的知识，认识更多的朋友，丰富你的大学生活！
我们真心欢迎和期待您的加入！感谢大家的支持！
交流邀请函 篇2
一、活动背景
一方面响应我院的大学生巡礼节，另一方面也邀请到我们的兄弟社团——扬大广陵学院的心理协会来参加
在我院的团委的领导下，在院领导的领导下，为了提高我们社团的影响力，扩大宣传力，发挥我们的优势，利用我们的资源，维护大学生的身心健康，传播校园文化，所以我们同心协力搞了这个活动，让我们的课余生活更加丰富
二、活动目的
两个兄弟协会相互促进，相互交流，相互沟通，促进协会的发展;另外跟我院的其他协会一起，让活动办的有声有色，让我们身心更加健康
三、活动主体
活动地点：二楼大学生活动室
活动时间：四月初(暂定)
活动对象：心协成员，清溪石社团成员以及全院学生
四、活动负责人
主办单位：环境资源心理协会
协办单位：清溪石社团
邀请单位：扬大广陵学院的心理协会
五、活动宣传
(一)宣传
1由心协的宣传部和编辑部一起宣传
2利用海报(手绘)，横幅，网络(在环资QQ群里发帖)，传单以及宣传栏橱窗等方式开展宣传
3到时得现场进行拍照
(二)外联
负责联系一些商家，更大范围的宣传我们心协
拉到些赞助
六、活动开展
1、舞会的会场布置
2、舞会的司仪
3、舞会的会场服务，包括会场的秩序维持工作
4、舞会的流程
(1)开场舞
(2)把一些当前大学生突出的心理问题或者一些话题放在舞会上，用游戏的形式表现出来，让大家更能了解这样的问题，知道怎样去解决
(3)增加一些趣味游戏，用不同的形式去宣传
比如说：顶气球游戏规则：把写有心理问题的纸条放在气球里，用头顶，谁把气球弄掉地上，就输，就得回答问题
(4)用一段时间去交流，学习，象座谈会一样
(5)最后，由我们环资的心协送一份神秘的礼物，送给兄弟协会———广陵学院的心理协会，以促进感情
(6)当场还会有一些小礼品送出，调节气氛
5、舞会结束后，我们应立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作后方可离开会场
6、我们可以用一些后续的节目，和广陵的同学们一起定期的做访谈，交流
七、资金预算
1、舞台布置：100—200元
2、彩球：50元
3、小礼品：100元
4、荧光棒以及入场凭证：100元左右
合计：400—500元
(3)决审：由评委老师来进行审核，对较优秀的作品给与相应评定。
5、作品展出：
在校园里，将作品通过板报展出，包括照片简介内容，进行投票。
八、参赛对象
全校在校学生
九、具体活动流程
本次大赛分为四个阶段：海报宣传，作品拍摄，作品收集，作品展示投票。
前期工作：
(1)以海报，宣传单，横幅等方式宣传。扩大合影大赛的影响，为更多的同学所了解。
(2)各社团宣传部负责本次活动的宣传
(3)报名点设置及报名时间，参赛人员需到指定地点报名，或以投稿方式，将作品发送至指定邮箱
(4)报名地点
a：在建工宿舍取款机设点报名;
b：在本部西一、西二之间设点;
c：在西凤园超市旁设点;
d：在三号教学楼旁设点。
e：中职后门
(5)报名时间：
2.中期工作：
(1)给定时间，让参赛者去拍摄，以分组方式进行(鄂州风景)2—3或4—5人为一组，每组选一名组长，负责拍摄。可统一出去拍，也可自己去拍，且在11月21号前交上作品，每人六张照片(八寸彩色)且作品要有简介，以及作者姓名，院系，班级联系方式。参赛者在规定时间内需交上照片，及自备副照，用电脑放出图片进行评比;
(2)安排成员合理去工作;
(3)展示所收集的优秀作品，并加以编号，进行投票;
(4)由各社团组织部负责活动场地的布置，其他人辅助。
3.后期工作：
(1)嘉宾邀请，及颁奖活动现场的布置，活动设备，活动秩序管理，主持人演讲稿等。
(2)由秘书处，新闻部负责整理参展图片。
(3)由组织部安排人员维护活动现场的秩序以及活动结束后的整理工作。
(4)将出展作品整合收起由各协会存档。
(5)对本次摄影展的活动效果进行总结。
十、奖项设置
一等奖：1名
二等奖：2名
三等奖：3名
优秀奖：若干名
备注：每位获奖同学都将荣获证书及奖品。
交流邀请函 篇3
一、活动背景：
近年来，我校在志愿服务活动方面取得长远发展，校团委及各学院青年志愿组织每年都组织开展了形式多样、影响深远的志愿服务活动，形成"互助奉献"的良好校园风气。为了推动我校志愿服务事业的发展，提高青年志愿者的服务水平和服务意识，为此决定举办志愿服务经验交流会。
二、活动目的：
为了促进青年志愿者组织的相互了解，增进友谊，加强彼此之间的交流合作与资源共享，就各自在志愿者组织、活动形式及宣传等工作中的经验和优劣展开交流，并展望了探讨本校青年志愿者工作的发展方向和前景，交换对青年志愿者组织前进方向和机制探索方面的意见，推动我校青年志愿者工作健康、有序的发展。
三、活动主题：
弘扬志愿精神，共享优秀经验
四、活动地点：
龙岩学院信息楼310
五、活动时间：
20xx年4月2日（周四）晚上19：30（待定）
六、活动对象
各学院青年志愿者协会
七、活动安排策划：
（一）活动筹备
1、在3月31（周二）之前与各学院青协负责人进行联系，将活动的大致安排告知对方，并在具体的时间地点确定后及时通知他们。
2、在3月31日之前（周二）申请到活动所需教室。
3、确定主持人，备好主持稿。并安排人员进行会议记录。
4、采购活动所需物品，提前一小时到场进行教室的.布置装扮。
5、通知青宣拍照，活动结束及时发布团讯。
（二）活动流程：
1、安排干事引导各学院志愿者代表入座，维持现场秩序。
2、主持人开场白。（介绍与会各个成员及会议大致内容与意义）
3、各学院志愿者代表发言并介绍本学院品牌特色志愿服务活动，也可以讲诉自己的志愿服务经历和经验。
4、谈谈对志愿活动的看法和建议，探讨在现有的志愿活动中值得大家借鉴学习的地方或存在的不足。（各学院或青志部）
5、共同探讨志愿服务活动的新思路、新模式。
6、主持人总结，与会人员合影留念。
7、有序退场，部门干事清理现场。
八、活动要求
1、各与会成员要按时到达会场，不得无故缺席
2、各学院志愿代表需在会前准备充分
3、维持现场秩序，保持现场卫生清洁
4、及时记录本次活动，会后对其进行总结。
九、活动经费
装饰品30元
水9元
共计39元
交流邀请函 篇4
在万物复苏的春天、在满山花开的三月、在同学们刚准备为新的一年放飞梦想的时刻，我们一起共同分享这美好温暖的春光。
一、活动目的
为丰富校园文化，展示学院社团风采及成果，促进学院社团深层次发展，打造社团品牌活动，让全院师生进一步地了解社团，走进社团，融入社团，使学生在通过社团活动的组织与参与中综合素质得到锻炼与提高。文化修养、技能拓展及社会实践能力得到加强。
二、活动时间
20xx年x月xx日x点。
三、活动地点
学院北院老篮球场。
四、参与对象
学院xx个学生社团。
五、活动内容
活动一：吸管运输
活动规则：
将xx个社团代表分为x组，每组x个社团(x个代表队)，每个代表队限五人上场，五个队员在比赛指定区按顺序站好。每人嘴里叼一支吸管，第一个人在吸管上挂一个钥匙环(或其他小圆环)，裁判员宣布比赛开始时(计时开始)，不许用手接触吸管和钥匙环，只能用嘴吸管的姿势把钥匙环往下传，直到传到最后一个人嘴叼的吸管上，游戏宣布结束。(若在途中吸管或钥匙环掉下来，则要从第一个同学开始)。最后从x个组中分别选出x个运输总时间最短的代表队并按运输时间长短进行分第一、二三四名(若在该x队中出现两个或两个以上的代表队所用时间相等，则x个代表队重新计时比赛，直到分出一二三四名为止)。
活动二：双龙戏珠
活动规则：xx。
活动三：珠联璧合
活动规则：xx。
六、活动所需物品
2、钥匙环x个(x元)
3、气球x包(xx元)
4、桌子：xx张
7、乒乓球xx个(xx元)
8、计时器x个(xx元)
9、水杯x个(x元)
10、圆珠笔(x支)(x元)
共计：xxx元
七、人员安排
(一)活动布置(xx人)
负责活动场面的布置，活动器材的摆放，活动后的物品收集及卫生打扫。
(二计时组(x人)
协助主持人负责宣布限时活动的开始和结束。
(三)计分组(x人)
负责各队比赛结束的分数登记。
(四)机动组(现场维护)(xx人)
负责活动场地秩序及突发事件的应急处理，负责联系个社团按时按规则参加活动。
交流邀请函 篇5
xx区领导、友邻房间老大、聊友们：
大家好！
xx房间自20xx年2月26日正式开通后，已经走过了1个月的历程。培养了大批有道德、有修养、有纪律的管理人才。本房间得到同城区领导和广大友邻房间老大以及xx父老乡亲和五湖四海聊友的大力支持以及热心参与。不断向上发展，取得了可喜可贺的成绩。为了纪念这一喜庆的日子。xx房间管理委员会将于20xx年4月2日举行房间举行庆典晚会。
晚会节目精心準备的有唱歌、跳舞等多方面才艺节目，尽情玩乐。欢乐的日子里少不了你们的身影，我们的艺员为了晚会的到来，认真地排练各种文娱活动：有的参加独唱；有的参加跳舞；有的参加独奏……总之，他们用自己独有的'方式在迎接晚会的到来！你想看到他们翩翩起舞的身影吗？你想听到他们清脆响亮的歌声吗？你想与我们一起为20xx喝彩吗？……这么多的＂你想吗＂在诱惑着你，那就请你暂且放下手头的工作，以愉快的心情接受我们真诚地邀请——邀请你在20xx年4月2日（星期四）晚上7点准时来同城有约—湖北2区—房间的＂你来·我来·大家来；欢天·喜地·迎庆典＂的文娱汇演吧！千万不要迟到噢！你会在演出中感受xx房间的健康成长与快乐！感受到你们回家的感觉！感受到温馨的港湾！现场备有蛋糕、点心，欢迎各位踊跃参加。
邀请人：xxx
20xx年x月x日
交流邀请函 篇6
为迎接仲夏的到来，丰富的社团文化，增加社员对动漫创作知识的了解，及以及全校同学对魅夜对动漫的了解，经社团的讨论，联手指导老师田娜，将于本月十八号针对社员及全院开展一次动漫知识讲座及动漫欣赏活动。
一、活动名称
魅夜动漫社协会动漫知识讲座与动漫知识欣赏。
二、活动时间
20XX年5月18日
三、活动地点
烟大文经学院教学楼
四、活动目的
在过去的时间内，社团活动将重点放在COSPLAY（动漫真人秀）方面。面对社员的辅导与帮助方面相对薄弱，考虑到一服务社员为最终宗旨，协会倾听社员的心意，决定进一步加强对社员的动漫知识技巧的熏陶，本次活动主要由主讲老师的演讲与动漫放映为主，可以很大程度的提高同学们的参与及兴趣。
五、活动内容
1、本次活动面向社员以及大学子们，初步定于本月18日（下周日）在多媒体教师开展由田娜老师主讲的动漫知识讲座合动漫欣赏《柯南真人版（二）》。
2、很大结束后本协会将参加例会，总结很大经验以及将来更好的展开很大工作准备。
六、活动宣传
为了让更多太小及时了解本协会最新动态，并积极参与我协会将做以下宣传，宣传部将于周末打出宣传办并于下周初摆出，周五之前贴初活动通知;周列前张贴活动海报。
七、活动意义
通过开展动漫绘画创作方法技巧地讲座与动漫欣赏，进一步增加同学们对动漫创作知识的了解及对动漫的兴趣;也能通过活动不断总结的经验，完善协会的机制。
交流邀请函 篇7
一、活动背景
经历了六月人生的一次洗礼，10级新生带着无限的憧憬与渴望踏进了大学的校门。充裕饱满的时间，无拘无束的生活，截然不同的教学模式，一切对于刚刚“解放”的高中毕业生来说是多么的新鲜和好奇。然而，面对如此自由陌生的学习、生活，新生们一定感到迷茫和无助，为此，我们特意邀请了08级和09级优秀的学长学姐，举办了此次新老生学习经验交流会，希望为新生们的学习、生活树立榜样，为他们健康积极富有意义的大学生活奠定基础。
二、活动主题
举引航之灯，照成才之路
三、活动目的
刚刚告别高中校园，踏入一个陌生的环境。我们要让新生们感受到作为医大学子，基础一员的骄傲与自豪。了解医大文化，交流学习方法，学会平衡学习与工作，是我们这次活动的最终目的。当然学习方法各不相同，只是希望通过这次活动，让新生与老生能有一个好的交流平台，尽快找到适合自己的大学学习方法，更快的进入大学学习、生活的状态，能够拥有一个美好精彩的大学生活！
四、活动对象：
基础医学院20xx级全体学生
五、活动时间：
20xx年9月15日（星期三）晚7点
六、活动地点：
教学区1号楼11教
七、前期准备
1．宣传
（1）制作小海报，分别在活动前三天张贴在9号楼楼底和各楼层间。
（2）制作大海报，摆放在一号教学楼前。
（2）在交流会前若干天由辅导员、助导在晚点和小组聚会间进行口头宣传。
2．确定到场嘉宾名单
（1）与08和xx年级两委学习部联系，根据德育与智育成绩选出参加交流会的嘉宾若干，并由10级辅导员推荐。
（2）最后确定符合要求的嘉宾（xx年级两位，xx年级三位）。
3、由我部干事制作有关新生学习问题征集版，于活动前几天置于9号楼下。
4、对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。
5、收集嘉宾个人资料，并制作ppt。
6、召集嘉宾开会，明确所要交流的内容（给予嘉宾足够空间自由的发挥）：
（1）由于新生还没有军训，可提供一些防暑小常识，军训注意事项。
（2）大一学习方法与技巧。（重点）
（3）对xx新生关于生活、工作、人际关系方面的建议。谈谈大一生活感悟、学习心得，给新生一些启发。
（4）除了介绍考试、复习技巧，还要介绍些日常学习计划，今后学习规划，奖学金的设置，选修课问题等等（主要由08级介绍）。
7、邀请学院书记，各年级辅导员、干部、学生代表拍摄录像，制作剪辑，给新生带来寄语和希望。
8、最后，根据所有资料进行整理，制作ppt。
9、主持人进行相关培训，与嘉宾交流沟通，熟悉嘉宾。
10、购买一些小礼品，供游戏环节做奖品。
11、申请教室、记者。
八、活动流程
1、工作人员提前半小时到场布置会场和调试设备（特别是话筒），再次确定各项事宜是否已经布置完毕，并安排负责照相的工作人员。
2、主持人开场：对此活动进行说明并介绍嘉宾。
3、嘉宾演讲：根据之前准备的材料和ppt，现场演讲。
4、回答问题阶段
针对前期征集到的各方面问题，随即邀请五位嘉宾之一进行解答，也可对前面所讲的内容进行提问（可安排相关人员在观众席中调动气氛）。对于站起来提问的同学给予一定物质奖励。
5、互动环节
设置几道关于学校的小问答，看看新生对校园的了解情况。（对积极参加活动的同学给予一定物质奖励）
6、播放所拍摄的视频，送上老师和学长学姐们的'祝福。
7、主持人做最后总结陈述。
九、后续工作
1、新生如有疑问可留下来咨询。（可以拷走PPT）
2、干事清理会场和作好后勤工作。
3、小组工作人员于活动后采访新生，收集他们对此次活动的看法以及嘉宾对活动的评价，以便今后工作做得更好。
4、做好活动照片的选送，活动简讯、活动总结的撰写。
5、开会讨论总结，并作书面材料。
十、注意事项
1、主持人注意时间的掌握及活动现场的气氛控制。（尤其是自由问答时间）
2、活动开始前提醒到场的同学关闭手机以及活动进行中的注意事项。
3、落实策划书中几点尚未确定的事宜。
交流邀请函 篇8
一、会议背景的
随着社会主义市场经济的迅速发展，社会主义市场经济的迅速发展，社会竞争日趋激烈，社会对人才素质提出了更高的要求。我国自1999年大学扩招以来，大学生就业问题日趋严峻，大学毕业生初次就业率和供需比日趋下降，大学生毕业形势不容乐观，收到了社会各界的关注。我国市场经济的逐步深入，企业间的竞争也越来越激烈
各企业也都希望自己的品牌能够在这竞争越演越烈的社会中占有一席之地；而大学生作为众多消费群体中的一个小分支，也希望自己和企业携手，从而得到一些锻炼或是了解一些我们大学生在书本上学不到的知识。这样在给大学生了解企业的同时锻炼自身能力，汲取社会经验，与企业接轨为以后大学生更好的步入社会更好的就业奠定基础。而企业无形的在大学生中提高了品牌知名度、开拓了市场，学生与企业交流，共同探讨我们明天的发展无论是从企业的角度还是从大学生的角度都是有一定的积极作用的。为了更好的适应当今社会的发展，云南农业大学与各企业携手，通过交流会的活动形式，共同探讨未来的`发展，共同创造美好的明天。
二、会议名称 云南农业大学第一届“携手企业，共创未来”主题交流会
三、会议时间
xx年4月7日9点30分——11点30分
四、 会议地点
云南农业大学综合楼3-17室
五、策划主办单位 云南农业大学学生自我管理委员会
六、会议口号
你好，我好，大家好。
益你，益我，益大家。
七、会议目的
（一） 让企业为学生提供兼职，实习岗位，使学生更好地与市场接轨
（二） 让学生活动与企业运营相结合，使学生活动与市场发展有机地结合
八、与会单位和个人
珍茗金龙山泉水有限公司 昆明盛林户外运动有限公司
中国移动公司 昆明急速商贸有限公司
学生代表：
学生自我管理委员会常委会以及各部代表，各院学生会代表，随即听众
九、会议内容
(一) 主题交流会会议准备
1、前期宣传
设计论坛，制作活动海报及活动横幅，宣传活动名称及内容
(1) 活动横幅数量：三条
悬挂地点：天桥，新老校区食堂门口。
(2) 活动海报数量：5张
张贴地点：学校各大宣传栏自管会展板及人流量大之处
(3) 学校各大论坛及官网宣传
2、前期交流准备
(1) 设立主题确定交流会报名地，接受现场交流会人员报名（人员控制在15人左右），并邀请各学生会代表参与交流会
(2) 现场准备宣传资料500份，现场报名讲解并发放活动宣传单
3、日程安排
3月31~4月1日：宣传物资制作和准备，场地申请
4月1日—5日：邀请相关企业负责人及各学生代表，确定出席名单
4月6日：现场交流会出席学生报名，经过选拔确定人数；将会议所需的所有物品集中到办公室，包括桌签、水果、水、茶、纸杯等。
4月7日7点到9点：各出席者准备活动相关资料，活动负责人安排布置会场
4月7日：9点30分，会议准时开始
（二）主题交流会具体流程：
会前：
1、会议主持赵志新9:00点准时到场
2、由罗东梅负责9:00再次检查会场，例：所需设备、卫生以及桌椅是否整齐等。
3、由徐磊负责9;00分发会议所需要的水以及水果等
4、由督察部刘朝阳9:20负责嘉宾以及自管会成员签到
5、由外联部负责迎宾并安排各企业，各学生代表按已定位置就坐；
议程：
6、学生自我管理委员会副主席步露致欢迎辞；（3分钟）
7、学生自我管理委员会副主席李旭简介自管会；（5分钟）
（1）自管会的属性； (2)自管会的权力和职能；
(3)自管会的特色活动 (4)自管会的发展前景。
8、学生自我管理委员会外联部部长杨星怡介绍学生状况；（5分钟）
10、企业代表做讲话（40分钟）
11、自由讲话（15分钟）
13、总结讲话（2分钟）
（1）感谢各企业对我会工作的支持；
(2)感谢各企业对我校学生发展的支持；
(3)祝愿各企业生意兴隆；
十、小组任务分配
1、在4月2日之前负责申请到场地（办公室）
1、4月4日下午全面开始宣传（宣传策划部）
2、4月6日，主题交流会现场出席人员报名及确定（督察部 外联部）
3、4月7日9点前，会场布置（桌签、水果、茶水）（生活部办公室）
4、联系与会企业负责人，邀请学生代表（外联部）
5、负责此次活动的采访报道，文本定稿（通讯社）
6、会议主持（外联部）
注：后勤总负责：（*******）
宣传总负责：（*******）
校外总负责：（*******）
十一、会议注意事项
1、合理安排好我会各位学生的工作，每位学生必须服从组织安排，每位部长必须在指定的时间内完成所有相关会议事项，不得拖延
2、活动前宣传到位
3、主题交流会出席学生代表选拔坚持公平、公开、公正
4、活动期间，与企业交流时应紧扣主题，发言内容积极向上
5、活动期间，各学生注意自己的言行举止，注重礼仪 、不卑不亢、踊跃发言
十二、物资准备及经费预算
项目
单价
数量
总价
宣传单
0.1
500
50
宣传海报
5
横幅
100
3
300
矿泉水
20
6
120
会议水果
500
会议室使用费
1000
1
1000
不可预知费用
500
总计
2450.00
云南农业大学
学生自我管理委员会
xx年3月27日
交流邀请函 篇9
一；活动目的
（1）经历了六月一次人生洗礼，xx级新生带着无限的憧憬和希望踏进了大学的校门，然而，面对陌生的学习；生活。新生们一定感到迷茫和无助，为此；我们特意邀请了08和09级优秀的学生代表xx，xxx和xx出席此次新生学习经验交流会。希望为新生们的.学习和生活树立榜样，为他们健康积极富有意义的大学生活奠定基础。
（2）我们要让新生们感受到作为经管系一员的骄傲与自豪。
希望通过这次活动建立一个新生与老生们学习交流的平台，让新生尽快找到适合自己的学习方法，以更好的状态进入到新的学习和生活中去，让他们拥有一个美好而精彩的大学生活。
二；活动主题
交流学习经验，享受美好大学生活。
三；活动对象
20xx届经济管理系外国语系全体学生。
四；活动时间
20xx年10月19号星期三19时30分
五；活动地点
励志楼c区401。
六；主持人
xxx
七；前期准备
（1）确定到场嘉宾名单，邀请嘉宾。（由学工部负责）
（2）制作宣传海报对活动进行宣传。（由宣传部负责）
（3）整理嘉宾个人信息制作ppt。（由办公室负责）
（4）主持人相关培训。
（5）申请教室。（由宣传部申请1c401教室）
（6）申请桌布和台花。（由生活部负责）
（7）安排大会进行时相片采集的人员。（由实践部负责）
（8）安排大会当天维持会场秩序的人员。（由纪检部负责）
（9）安排大会当天会场布置的人员。（由宣传部和文艺部负责）
（10）打印嘉宾台签。（由生活部负责）
八；活动流程
第一项：主持人宣布大会开始。
第二项：主持人介绍到场嘉宾。
第三项；由经济管理系外国语系团总支副书记xx发言
第四项；由xx同学发言。
第五项；由xx同学发言。
第六项；由xx同学发言。
第七项；由xx同学发言。
第八项；由院学工部部长xx发言。
第九项；由经济管理系外国语系学生会主席刘xx发言。
第十项；由场下同学向在场嘉宾提问。
第十一项：由经济管理系外国语系团总支书记xx老师做总结性讲话。
第十二项；主持人宣布大会结束，欢送到场嘉宾离场。
九；注意事项
（1）主持人注意时间的掌握及活动现场气氛的调节。
（2）活动开始前提醒到场观众关闭手机以及相关事项。
（3）做好活动前准备工作，申请好所用物品。
十；会后工作
（1）新生如还有疑问可留下来咨询或把疑问写下来交由学工部收集整理后由相关嘉宾予以答复。
（2）两委会成员清理会场，交还所借物品。
交流邀请函 篇10
尊崇的各位指导，教员：
新年的钟声即将敲响，新的一年正欣怅然向我们走来。红梅烂漫，为我们带来春天的消息;雪花飘洒，为我们送来春天的祝福。在这辞旧迎新的时辰，我们向为学院教育事业展开正在勤奋权益的教职工致以新年的问候，祝福本人：身体安康，权益成功，新年沉着!
一元复苏，万象更新。为修建我院和谐睦氛，促进师生交换，展示我院师生风采，系除夕降临之际，经过主动完满的.预备，以“和谐之春”为主题的我院20xx年师生除夕联欢晚会即将与师生见面。
届时，xx院长一曲《沁园春·雪》将再次展示北国的风光，祖国山河的壮阔。法学院师生将倾情奉献，用嘹亮、动人的歌声唱响元月和谐的乐章，用粗俗、豪迈的舞姿归结春日的平和。为此，我们特诚意约请您参与此次除夕联欢晚会，相信您的参与必定可以使我们的晚会如虎添翼。现将晚会相关事项函告如下，热切等候您的到来!
工夫：x月x日晚7：00
地点：xx大礼堂
xx学院
20xx年2月7日
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