用印合同自查报告
发表时间：2025-05-09用印合同自查报告(锦集十五篇)。
在经济发展迅速的今天，越来越多人会去使用报告，我们在写报告的时候要避免篇幅过长。那么，报告到底怎么写才合适呢？以下是小编精心整理的印章管理情况自查报告，希望对大家有所帮助。
用印合同自查报告 篇1
为进一步规范印章管理，切实防范印章操作风险，我行按照总行印章管理办法和省行体系文件的要求，并根据市行下发第xxx号工作通知单，仔细对照检查标准，认真开展了公章和业务专用章管理操作情况的全面自查。现将自查情况汇报如下：
印章管理自查情况
首先，我行综合部作为支行印章的管理部门，对现有在用印章进行了一次彻底清理登记，完善了在用印章明细清册，并对已经停用的废旧印章进行了认真清理，本次共登记在用印章100枚，清理销毁废旧印章20枚。分别是璞苑储蓄所9枚、迎春园储蓄所11枚；其次，新增登记在用印章28枚。分别是中润大道储蓄所15枚（机构名称变更）、联通路分理处10枚，营业室3枚。由综合部负责了公章用印管理的自查，营业网点和客户服务部负责了业务专用章的自查。行章管理方面，严格按照上级行要求，做到指定专人保管、双人管理。
由综合部经理专门保管（a角），另一保管人为印章专管人的b角。实行双人上锁保管制，行章存放于市行统一配发的保险柜内，主钥匙由a角保管、副钥匙由b角保管，用印时双人开锁。收印时双人上锁，切实做到了人离章收。严格实行用印审批登记制度，做好用印登记，印章保管人如有急事需要交接时必须登记交接登记簿，交接时间按要求准确到分钟，避免了印章保管出现的“盲区”。在XX年我行及时更换了新的印章保管交接登记簿、用印登记簿、用印审批单、印章行外使用审批单,使用印管理更加合理规范。
目前，印章管理方面存在的.问题及整改措施：
1、存在旧章在用现象。
机构名称更换后，现党支部章1枚未更换新章。以上印章待市行明确制发单位后统一刻制。
2、用印登记簿登记不及时。
个别部门内部存在用印完毕不及时登记，而是将存在积攒多日的用印审审批单作为登记依据，易造成登记簿漏登之现象。通过这次自查，明确以后必须坚持以下两点：
1）：用印前，由印章管理人首先在用印审批单中的管理人栏项双人签字确认。
2）：用印后，立即登记用印登记簿。
3、由于人员受限，监印制度有待进一步加强。
XXXXXXX
XXXX年X月X日
用印合同自查报告 篇2
印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
为进一步加强行政公章管理，切实防范公章操作风险，避免各类纠纷的发生，我支行按照总行行政公章管理办法和省行相关文件的要求，并对照市行发布的第xxx号工作通知，仔细对照广发银行行政公章管理工作检查考核标准，认真开展了行政公章使用情况和管理情况的全面自查。现将自查情况报告如下：
一、领导高度重视
我行领导在充分领会总行下发的公章变更工作有关通知及领导批示的基础上，认真抓好分行行政公章变更工作，对分行公章更换工作进行系统的安排和部署，对检查工作的时间、检查对象、范围及检查的具体内容进行了安排部署，建立公章变更工作小组，着力做好对公章变更工作的管理。同时行领导安排专人在7月30日前完成行政公章变更及材料报送工作。我行领导的高度重视确保了自查工作的顺利开展。
二、制度建设合理
根据总行下发《发展银行股份有限公司印章管理办法》规定，我行及时将总行管理办法转发辖属机构，并能结合我行业务情况制定了行政公章管理制度。
包括组织领导情况、行政公章销毁和启用制度、具体到个人目标责任制度、奖励和惩罚制度等。行政公章管理制度的建立，有效避免了公章使用过程的混乱。
三、及时停用销毁
我行所有旧行政公章已于5月20日前完成停用，并由制发单位出具加盖各级公章的封存证明。在旧章的封存过程中，收缴双方严格履行登记手续，预留印模，登记造册，注明公章停用的原因、封存日期、审批人、移交人、接收人、监交（销）人等。同时阐明了内设部室行政公章封存印模明细，印模总数与分行旧行政公章总数数量相符。我行于一个月内把拟发公章停用通知告知有关单位，写明停用日期、印模等信息并报备上级办公室。
四、启用备案齐全
我行的新行政公章的刻制须严格经公安机关审批，同时由指定单位刻制，由公安机关出具备案或准刻证明，加盖分行级、辖属机构、内设部室行政公章备案等各级公章。我行新章颁发双方严格履行手续，预留印模，登记造册，注明了公章启用日期、审批人、颁发人、接收人等。印模总数与分行新章总数数量相符。我行在新章刻制后拟发行政公章启用通知已给有关单位，写明启用时间、启用印模等信息报备上级办公室。严格按照规定时间启用新章，在旧章未停用前没有启用新章，启用时间无误。
五、公章专人保管
我行行政公章指定专人负责，实行专用铁柜保管，无丢失遗漏的现象。行政公章管理人员休假或变更时，都及时办理了交接手续，有详细的.交接登记，登记内容清晰、移交日期、移交人、接收人、批准人等要素齐全，未出现公章无人监管的现象。我行各支行和二级分行的行政公章由本级行办公室指定专人保管和鉴用，遇特殊情况须自行保管的，都经分行办公室批准并报总行备案。
六、审批使用规范
我行严格按照申请—审批—备案登记的程序使用行政公章。认真履行用印登记手续，登记内容清晰、要素齐全，包含用印日期、用印单位、经办人、内容摘要、批准人等，各种登记手续齐全。用印严格执行有权人审批制度，有权人审批权限符合规定，实际用印内容与有权人批准用印内容一致。均已提供用印登记本、用印文件、审批人意见等，各种审批使用手续规范，盖印质量清晰，公章用字规范。
七、定期监督检查
我行加强对辖属单位公章工作的监督指导，定期组织开展行政公章工作检查，采用书面检查为主的监督检查制度，对检查记录及时归档并把检查结果公开，并规定了在监督检查活动中发现各种违法行为的处理办法，我行把公章的管理使用情况与相关印章管理责任人的绩效挂钩。监督检查工作的开展对保障行认真负责地实施行政公章管理具有重要意义。在前一阶段的监督检查中，我行未发生违规使用公章的事件。
总的来说我行行政公章使用规范，各责任人都能认真履行责任，未出现违规违纪使用的情况。在下一阶段的工作中，我行将进一步加强组织领导，建立健全管理和使用制度，做好销毁和启用的备案，规范审批使用的程序，加大监督检查力度，争取把行政公章的管理使用做到合法、合规、高效，为我行的科学发展奠定基础。
用印合同自查报告 篇3
为进一步规范印章管理，切实防范印章操作风险，xxx公司按照上级公司制定的《xx公司业务印章管理实施细则（暂行）》的文件要求，仔细对照检查标准，认真开展了业务专用章管理操作情况的全面自查。
一、高度认识。
此次自查工作，是对印章管理工作的一次全面的自我检阅。xxx公司统一思想、高度认识、积极响应，认真细致地做好自查，对存在的问题决不回避、及时纠正，按公司有关规定进行处理。
二、深入领导。
xxx公司高度重视，审时度势，迅速成立了由总经理任组长的自查工作领导小组，由办公室相关职能人员组成的工作小组，全面负责具体落实和协调推进相关工作，确保自查工作全面、认真、仔细、真实。
现就工作开展以来自查情况说明如下：
一、我司办公司作为印章的.管理部门，对现有在用印章进行了一次彻底清理登记，完善了在用印章明细清册。
二、印章管理方面：
一是逐步健全相关制度体系，保障管理工作落实到位；二是公司与印章保管使用人全部签订印章管理责任书；
三是严格按照上级要求，做到指定专人保管、双人管理，即由承保、理赔部门负责人指定专人保管，且保管使用人不与单证管理人员同为一人。
经过严格的自查，找准问题、分析问题、明确措施等多个环节，xxx公司充分意识到了印章管理工作的重要性，明确认识到了自身的`不足之处，例如制度建设仍不够健全，为此无法达到细化业务章管理环节的目的。在日后的工作中，我们将不断完善制度，加强管控，切实做到有效管理，规避风险。
用印合同自查报告 篇4
根据《关于对油田印章管理情况进行检查的通知》要求，为有效防范因印章管理不善引发案件风险，企业管理科对本科室印章管理使用情况进行了一次全面自查，科室现有印章4枚，包括社区管理服务中心企业管理科章、中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心企管办预算专用章、中国石化集团江汉石油管理局合同章，现将自查情况报告如下：
一、严格执行印章使用审批、登记制度。印章使用前由用印人在《印章登记簿》上真实、详细、准确地进行了登记，由有权签字人签字同意后用印。未出现过未经审批使用印章的情况，且加盖印章份数与审批、登记数相符。特殊合同文本等，加盖印章时使用合规。
二、保管严密，认真落实专人保管。企业管理科印章和概预算印章由办公室xxx负责保管和使用，合同专用章和责任制考核委员会印章由办公室xxx负责保管和使用。印章不随意乱放、不随意外借使用，未发生未经批准将公章携带外出单位使用的`情况。
三、认真落实“谁掌管、谁负责”的规定，严格执行随用随盖，领导不预签，人在章在，人离章收的操作要求。印章专管员调离、外出，均按规定办理了交接手续。
四、在对合同专用章的管理上，我们严格执行专人专管。目前广华社区合同专用章由企管科法律事务办公室合同员
寻翔同志负责管理，并按规定的程序使用并建立了合同专用章使用登记台帐。此外，在合同专用章的使用上，我们严格执行“三性”审查，一份合同从拟出初稿到合同准备实施，必须经过经济性、技术性和法律性审查，具体分工为法律事务工作人员严把法律关系关，相关科室对合同的'经济性和技术性进行审核，再由中心主管领导进行审批，才能加盖合同专用章。不存在将合同专用章交由合同主管部门以外的其它人员携带外出的现象。
用印合同自查报告 篇5
为进一步加强行政公章管理，切实防范公章操作风险，避免各类纠纷的发生，我支行按照总行行政公章管理办法和省行相关文件的要求，并对照市行发布的第xxx号工作通知，仔细对照广发银行行政公章管理工作检查考核标准，认真开展了行政公章使用情况和管理情况的全面自查。现将自查情况报告如下：
一、领导高度重视
我行领导在充分领会总行下发的公章变更工作有关通知及领导批示的基础上，认真抓好分行行政公章变更工作，对分行公章更换工作进行系统的安排和部署，对检查工作的时间、检查对象、范围及检查的具体内容进行了安排部署，建立公章变更工作小组，着力做好对公章变更工作的管理。同时行领导安排专人在7月30日前完成行政公章变更及材料报送工作。我行领导的高度重视确保了自查工作的顺利开展。
二、制度建设合理
根据总行下发《发展银行股份有限公司印章管理办法》规定，我行及时将总行管理办法转发辖属机构，并能结合我行业务情况制定了行政公章管理制度。
包括组织领导情况、行政公章销毁和启用制度、具体到个人目标责任制度、奖励和惩罚制度等。行政公章管理制度的建立，有效避免了公章使用过程的混乱。
三、及时停用销毁
我行所有旧行政公章已于5月20日前完成停用，并由制发单位出具加盖各级公章的封存证明。在旧章的封存过程中，收缴双方严格履行登记手续，预留印模，登记造册，注明公章停用的原因、封存日期、审批人、移交人、接收人、监交（销）人等。同时阐明了内设部室行政公章封存印模明细，印模总数与分行旧行政公章总数数量相符。我行于一个月内把拟发公章停用通知告知有关单位，写明停用日期、印模等信息并报备上级办公室。
四、启用备案齐全
我行的新行政公章的刻制须严格经公安机关审批，同时由指定单位刻制，由公安机关出具备案或准刻证明，加盖分行级、辖属机构、内设部室行政公章备案等各级公章。我行新章颁发双方严格履行手续，预留印模，登记造册，注明了公章启用日期、审批人、颁发人、接收人等。印模总数与分行新章总数数量相符。我行在新章刻制后拟发行政公章启用通知已给有关单位，写明启用时间、启用印模等信息报备上级办公室。严格按照规定时间启用新章，在旧章未停用前没有启用新章，启用时间无误。
五、公章专人保管
我行行政公章指定专人负责，实行专用铁柜保管，无丢失遗漏的现象。行政公章管理人员休假或变更时，都及时办理了交接手续，有详细的'交接登记，登记内容清晰、移交日期、移交人、接收人、批准人等要素齐全，未出现公章无人监管的现象。我行各支行和二级分行的行政公章由本级行办公室指定专人保管和鉴用，遇特殊情况须自行保管的，都经分行办公室批准并报总行备案。
六、审批使用规范
我行严格按照申请—审批—备案登记的程序使用行政公章。认真履行用印登记手续，登记内容清晰、要素齐全，包含用印日期、用印单位、经办人、内容摘要、批准人等，各种登记手续齐全。用印严格执行有权人审批制度，有权人审批权限符合规定，实际用印内容与有权人批准用印内容一致。均已提供用印登记本、用印文件、审批人意见等，各种审批使用手续规范，盖印质量清晰，公章用字规范。
七、定期监督检查
我行加强对辖属单位公章工作的监督指导，定期组织开展行政公章工作检查，采用书面检查为主的监督检查制度，对检查记录及时归档并把检查结果公开，并规定了在监督检查活动中发现各种违法行为的处理办法，我行把公章的管理使用情况与相关印章管理责任人的绩效挂钩。监督检查工作的开展对保障行认真负责地实施行政公章管理具有重要意义。在前一阶段的监督检查中，我行未发生违规使用公章的事件。
总的来说我行行政公章使用规范，各责任人都能认真履行责任，未出现违规违纪使用的情况。在下一阶段的工作中，我行将进一步加强组织领导，建立健全管理和使用制度，做好销毁和启用的备案，规范审批使用的程序，加大监督检查力度，争取把行政公章的管理使用做到合法、合规、高效，为我行的科学发展奠定基础。
用印合同自查报告 篇6
为了进一步加强我行行政印章的管理和使用，切实防范风险。近日，总行根据上级相关文件要求，在全辖开展了党委印章、行政印章、业务印章、个人名章管理专项检查，有效地规范了印章管理，进一步促进了各项业务和经营管理工作的发展。
一、相互检查交流，共同提高管理。在组织全辖开展全面自查的的基础，总行从党委办公室、办公室、财务会计部、信贷管理部、稽核审计部等部门抽调人员组成检查组于20xx年5月16日至5月18日对全辖各支行、分理处及各部门20xx年7月农村合作银行开业以来发生的用印事项进行了现场检查，采取听取汇报、现场查看、调阅台账及与行政印章专管员谈话等方式进行。进一步促进了支行和分理处之间规范用印操作办法的相互交流，达到共同提高风险控制的目的。
二、严格执行制度，定期进行自查。通过这次检查发现支行、分理处及部门领导均较重视印章管理工作，每季或每半年对本单位的'印章管理使用情况进行检查。总行的行政印章专管员基本能贯彻执行上级行有关行政印章管理的规章制度，做好行政印章的日常管理与使用工作。全辖印章的使用和管理趋于规范，用印环节操作性风险得到了较好的控制。
三、加强集中管理，有效防范风险。从这次检查情况看，总行根据上级行的统一部署并结合本行实际情况，自从合作银行开业起将13个网点以前统一法人时使用的印章统一上收到总行办公室集中管理和使用，需要上缴的上缴，需要销毁的销毁，进一步强化了印章的管理，有效防范了印章使用风险。
用印合同自查报告 篇7
为规范分公司印章管理工作，确保分公司及其下属项目部印章保管的安全性和使用的合法性，七分公司根据公司《福建省第一公路工程公司印章管理细则（试行）》（闽路一司〔20xx〕205号）的规定，在公司办公室的统一部署和指导下，开展了20xx年度分公司印章管理自纠自查行动，此次行动重点检查了联营项目的印章管理情况。通过自查行动，我们发现了如下问题：
1、印章保管员职责意识、安全意识和法律意识有待加强
通过检查，我们发现个别联营项目的印章保管员，仍然没有意识到印章保管对于企业的重要性，以及印章管理所具有的经济和法律风险，他们没有意识到印章管理失职会给公司带来法律纠纷甚至经济损失。表现在实际工作中，印章保管员有时忙于其他事务，没有认真审核需要盖章的材料，或者将印章交由前来盖章的人使用，又或者印章使用后没有及时放入保险柜等。
2、印章保管员专人不专职
公司印章管理细则明确规定，印章保管员要专人专管，但在管理中，我们的印章保管员往往还肩负其他岗位职责，为了便于用印人盖章，就会出现印章保管员临时将印章委托给其他人代为保管，或者在没有监管的情况下允许他人携带印章外出，这就为我们印章管理增加了风险，也为事后追责增加了难度。
3、印章使用流程不规范，特别是联营项目印章管理
由于联营项目的项目负责人往往缺位，且联营项目的材料购买是由合作方自行处理，这就直接导致印章使用过程中，不按流程办事——没有审批程序。很多时候联营项目的印章保管员只能通过电话向项目负责人申请用印，如果印章保管员没有及时向项目负责人申报，就会给我们的管理带来不确定性。在浙江项目检查时，我们就发现一起零星材料购买合同没有及时向项目负责人申请的事件。
4、印章管理台账填写不规范
根据公司规定，七分公司自营项目印章管理台账包括：《（分公司行政公章、分公司党总支公章、工会公章和项目部公章等）印章使用登记表》、《项目印章使用申请表》、《印章外带登记表》等，但是在自查中，我们发现个别联营项目印章管理只有《印章使用登记表》，而且《印章使用登记表》等台账填写也存在不规范的地方，比如：个别事项中，盖章内容填写不够具体，是否外带或公章管理人没有填写完整，签订的合同用印后没有及时备案，涉及经济往来的合同没有注明相应金额，此类问题会造成事后无法追溯，形成法律风险甚至经济纠纷。
5、合同类用印后，联营项目的印章管理保管员没有持续跟进，进行二次监管
针对联营项目印章管理，我们分公司也在不断学习并改进工作，通过此次自查，我们发现了一个管理上的漏洞——由于联营项目的采购事项由合作方自行处理，但是合同上的甲方所盖的公章却是项目部，这就为合作方转移资金或转移物资到其他项目创造了机会。
面对新情况新问题，我们的印章保管员要始终以维护公司利益、防患法律风险为准则，创造性的开展印章管理工作。
1、提高印章保管员的责任意识、安全意识和法律意识。始终牢记印章管理事关公司经济利益和长远发展，是一项形象工程，更是一项经济工程。
2、实行第一把手责任制，采用双人或多人专管印章。由于实际工作中，我们不可能实行所谓的专人专职管理印章，为了防止法律风险，便于事后追溯，减少经济纠纷，建议实行第一把手责任制，强化领导干部监督职责，采用双人或多人专管印章，增加管理可操作性。
3、继续细化印章使用流程。必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章，未经审批的文件或材料，不得擅自使用。除了项目部发行公文需要用印，其他事项尽量减少印章使用，项目部其他部门要协同配合，多与业主单位和监理单位等多沟通，尽可能将公章使用数量降到最低，如果非用不可时，也要严格按照流程办理，希望通过严格的印章管理制度，倒逼项目部所有部门用印理念，防止公章“满天飞”。
4、认真做好印章使用台账。印章保管员一定要认识到台账对于维护其自身权益，和公司防患法律风险、处理纠纷的重要性，因此，印章保管员要不厌其烦、认真填写台账，来不得半点马虎。
5、创造性开展印章管理工作。针对联营项目合同用印，一方面要做好登记和备案，另一方面对有可能产生经济纠纷或有可能给公司造成其他风险的合同、协议，印章保管员要持续跟进，进行二次监督，比如：合作方所采购的材料是否与工程合同要求的标准、数量相符，临近工程竣工时，是否出现突击采购材料等情况，要防止合作方将采购材料用于非合作项目；同时，也要关注合作方财务支付给供应商的凭证，防止合作方变相转移资金。这些情况，需要我们的印章保管员创造性开展工作——灵活与供应商沟通，多方收集相关信息，综合分析，及时向有关负责人汇报情况，以更好的维护公司利益和形象。
6、建议公司开展印章管理员岗前培训，努力建设一支标准化、法治化的印章管理队伍，针对新情况新问题，公司可以适时召开印章保管员经验交流会，或者定期不定期到分公司、项目部检查印章管理工作为有效防范印章管理中存在问题，根据县联社转发《关于中国银监会办公厅关于对农村合作金融机构印章管理的风险提示》（银监办发[20xx]164号文件）的有关要求，我社于日前对印章的.审批、使用、保管情况进行了一次自查，现将有关情况报告如下：
一、印章使用管理的自查情况
（1）**信用社制定了印章管理办法，印章制发由联社统一刻制，停用及时上交联社有关部室，在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。
（2）印章使用情况：信用社印章由信用社指定专人保管，对印章使用过程中严格执行用章制度；各类业务用章、个人名章坚持谁使用，谁保管，谁负责的原则，严格落实管理使用责任。业务用章和日常办理业务的个人名章只能在营业场所使用，并用于规定的业务种类，相关人员按照规定范围使用。随用随盖，没有预盖印章和借与他人使用的情况。
（3）严格登记制度：建立使用印章管理登记簿，保证印章在刻制、更换、保管、使用和交接等各个环节都能够严格登记。要求移交人、接交人和监交人在印章保管使用上严格执行登记手续，主办会计有每月对各类会计印章进行检查。
二、自查中存在的问题：
各网点行政印章未入库保管。
三、整改措施：
今后进一步加强行政印章的管理，坚持双人入库保管、事先审批登记、双人监督用印原则，确保双人双锁、密码钥匙分管，做到人离章收，入库上锁。
客户服务中心印章管理使用情况自查报告
为有效防范印章管理中存在问题，根据公司《关于加强印章管理和使用工作的通知》精神，中心对印章的审批、使用、保管等情况进行了一次自查，现将自查情况报告如下：
一、中心现有的《印章使用管理制度》对各类印章适用范围、保管使用以及检查考核做出了明确规定，在自查过程中，未发现保管不善、违规使用、人为损坏等现象。
二、中心现有使用，且在公安局备案的印章
1、《新疆天富热电股份有限公司客户服务中心》
2、《中共新疆天富热电股份有限公司客户服务中心支部委员会》
3、《新疆天富热电股份有限公司合同专用章（1）》
4、《新疆天富热电股份有限公司客户服务中心财务专用章》
5、《新疆天富热电股份有限公司客户服务中心检定专用章》在自查过程中未发现已停用印章。
三、中心印章使用情况
1、中心印章指定专人保管，各类业务用章坚持“谁使用，谁保管，谁负责”的原则，严格落实管理使用责任；
2、业务用章只能用于规定的业务种类，相关人员按照规定范围使用进行申请，经中心领导审批同意后方可使用，没有预盖印章和借与他人使用的情况；
3、建立使用印章管理登记簿，保证印章在更换、保管、使用和交接等各个环节都能够严格登记，要求移交人、接交人和监交人在印章保管使用上严格执行登记手续；
4、中心每月定期对各类印章使用情况进行检查。
新疆天富热电股份有限公司客户服务中心
20xx年5月29日
市分公司印章管理自查报告省公司办公室：
为进一步规范印章管理，切实防范印章操作风险，我公司按照省公司印章管理办法和有关文件的要求，根据市公司部署，仔细对照检查标准，认真开展了公章管理操作情况的全面自查。现将自查情况汇报如下：tv2288.cOM
一、日常管理
确定市公司办公室为印章管理部门，各基层公司机关各部门的行政印章全部上收到市公司办公室保管。市公司办公室目前所管理印章有：市公司党委印章、市公司本部、机关各部门、各基层公司行政印章、总经理印鉴，全部存放于市公司配置的特制保险箱内，由办公室负责人保管，切实做到了人离章收。各类印章保管完好，没有遗失、损坏。
在办理用印需求时，严格实行用印审批登记制度，做好用印登记，市公司办公室均要求认真填写《公司印章使用申请单》，《公司印章使用登记簿》，并由办公室负责人、法律部负责人、公司主要领导审核签字后方加盖公章。
对于新刻制、新启用的印章，市公司办公室均严格依照上级规定，使用电子印章管理系统，履行相关流程，报请省公司得到批复，办理具体事宜。
二、存在问题
自查中，发现电子印章管理系统未全部实施现象。
我公司已经对刻制、启用、销毁市公司本部、各基层公司行政印章等请示流程，已经严格按照省公司规定，执行了相关电子管理系统程序。但对各基层公司、机关各部门请示市公司用印等流程，没有及时启动电子印章管理系统程序，主要原因是：
1、相关人员选配不及时，电子印章管理系统人员角色确定延后；
2、电子印章管理系统辅助设备配置延期，致使暂时无法实现全辖及时系统上线。
三、整改措施
针对上述问题，我公司重新学习了省公司有关制度文件，制定以下整改措施：
1、设置岗位、选调人员。
明确我公司自6月1日起，正式全面启用电子印章管理系统。在市公司办公室设置印章管理岗位，由市公司办公室主任为印章第一管理人，印章专管员为第二管理人，两人执行AB岗位角色，互相监督；同时确定各基层公司、各部门的综合岗位人员为各自本单位印章系统管理及申请人，负责用印操作；
2、加强培训、系统学习。
市公司办公室已经将电子印章管理系统的操作手册、PPT文档、管理办法下发给各部门、各基层公司，要求全辖相关人员认真学习；
由于当前正值商车费改和冲刺半年业务的关键时期，各部门各基层公司工作异常繁重，暂时无法召集全部人员集中培训，市公司办公室将择期安排专场集中培训，有鉴于此，市公司办公室于5月27日，派印章专管人员赴先期使用系统较好的
公司现场求教、观摩，反复自习演练，以求熟练。
市公司办公室将采取一对一的方式，对各部门各基层公司印章系统操作人员进行指导。
3、强化督导、完善制度。
结合日常管理，在已有制度基础上，进一步完善具体规章，做到常态化，督导有章可循，严明印章管理纪律。此外，将目前仅有的1台电子印章专用打印机配置印章管理岗位，专供市公司本部内各机关部门、营业机构使用电子印章打印，本部以外各基层公司的专用打印机，将继续向上级申请配置齐全。
用印合同自查报告 篇8
印章作为单位权力的象征和重要的凭证工具，其管理的规范性和安全性直接关系到单位的正常运转和合法权益。为了加强印章管理，防范印章使用风险，根据相关规定和要求，我们对本单位的印章管理情况进行了全面自查。现将自查情况报告如下：
一、自查目的
通过自查，全面梳理本单位印章管理的现状，查找存在的问题和不足，及时采取有效措施加以整改，进一步完善印章管理制度，提高印章管理水平，确保印章使用的合法性、安全性和有效性。
二、自查范围
本次自查涵盖了本单位各类行政印章、业务印章、财务印章等。
三、自查内容
1、印章的保管
检查印章是否由专人保管，保管人员是否具备相应的责任心和保密意识。
印章保管场所是否安全，是否具备防盗、防火、防潮等设施。
2、印章的使用
查看印章使用是否严格履行审批手续，审批流程是否规范、完整。
检查印章使用记录是否详实，包括用印日期、文件名称、用印份数、审批人、用印人等信息。
3、印章的刻制与注销
核实印章的刻制是否经过合法审批，是否在公安机关指定的单位刻制。
对于不再使用的印章，是否及时办理注销手续，并妥善处理。
4、印章管理制度
审查本单位是否建立健全印章管理制度，制度内容是否完善、合理，是否具有可操作性。
检查印章管理制度的执行情况，是否存在有章不循、违规操作的现象。
四、自查结果
1、印章保管方面
本单位各类印章均由指定的专人负责保管，保管人员责任心较强，能够严格遵守保密规定。
印章保管场所安全，具备必要的防护设施。
2、印章使用方面
印章使用基本能够按照审批流程进行，审批手续较为齐全。
但部分用印记录填写不够详细，存在信息遗漏的情况。
3、印章刻制与注销方面
印章刻制均经过合法审批，并在指定单位制作。
对于已停用的印章，注销和处理工作存在一定滞后。
4、印章管理制度方面
已建立较为完善的'印章管理制度，但在制度执行过程中，存在个别人员对制度理解不够准确、执行不够严格的现象。
五、整改措施
1、加强对印章保管人员的培训，提高其安全意识和责任意识，确保印章保管万无一失。
2、规范印章使用记录的填写，要求用印人必须如实、详细地记录用印信息。
3、及时对停用的印章进行注销，并按照规定妥善处理。
4、进一步加强印章管理制度的宣传和培训，确保全体人员熟悉制度、严格执行。
六、总结
通过本次自查，我们虽然在印章管理方面取得了一定的成绩，但也发现了一些问题和不足。我们将以此次自查为契机，不断改进和完善印章管理工作，切实提高印章管理水平，为单位的发展提供有力的保障。
用印合同自查报告 篇9
为进一步规范印章管理，切实防范印章操作风险，我行按照总行印章管理办法和省行体系文件的要求，并根据市行下发第xxx号工作通知单，仔细对照检查标准，认真开展了公章和业务专用章管理操作情况的全面自查。现将自查情况汇报如下：
首先，我行综合部作为支行印章的管理部门，对现有在用印章进行了一次彻底清理登记，完善了在用印章明细清册，并对已经停用的废旧印章进行了认真清理，本次共登记在用印章100枚，清理销毁废旧印章20枚。分别是璞苑储蓄所9枚、迎春园储蓄所11枚；其次，新增登记在用印章28枚。分别是中润大道储蓄所15枚（机构名称变更）、联通路分理处10枚，营业室3枚。由综合部负责了公章用印管理的自查，营业网点和客户服务部负责了业务专用章的自查。行章管理方面，严格按照上级行要求，做到指定专人保管、双人管理。由综合部经理专门保管（a角），另一保管人为印章专管人的b角。实行双人上锁保管制，行章存放于市行统一配发的保险柜内，主钥匙由a角保管、副钥匙由b角保管，用印时双人开锁。收印时双人上锁，切实做到了人离章收。严格实行用印审批登记制度，做好用印登记，印章保管人如有急事需要交接时必须登记交接登记簿，交接时间按要求准确到分钟，避免了印章保管出现的“盲区”。在XX年我行及时更换了新的印章保管交接登记簿、用印登记簿、用印审批单、印章行外使用审批单,使用印管理更加合理规范。
目前，印章管理方面存在的.问题及整改措施：
1、存在旧章在用现象。
机构名称更换后，现党支部章1枚未更换新章。以上印章待市行明确制发单位后统一刻制。
2、用印登记簿登记不及时。
个别部门内部存在用印完毕不及时登记，而是将存在积攒多日的用印审审批单作为登记依据，易造成登记簿漏登之现象。通过这次自查，明确以后必须坚持以下两点：1:用印前，由印章管理人首先在用印审批单中的管理人栏项双人签字确认2：用印后，立即登记用印登记簿。
3、由于人员受限，监印制度有待进一步加强。
用印合同自查报告 篇10
为进一步规范印章管理，切实防范印章操作风险，我公司按照省公司印章管理办法和有关文件的要求，根据市公司部署，仔细对照检查标准，认真开展了公章管理操作情况的全面自查。现将自查情况汇报如下：
一、日常管理
确定市公司办公室为印章管理部门，各基层公司机关各部门的行政印章全部上收到市公司办公室保管。市公司办公室目前所管理印章有：市公司党委印章、市公司本部、机关各部门、各基层公司行政印章、总经理印鉴，全部存放于市公司配置的特制保险箱内，由办公室负责人保管，切实做到了人离章收。各类印章保管完好，没有遗失、损坏。
在办理用印需求时，严格实行用印审批登记制度，做好用印登记，市公司办公室均要求认真填写《公司印章使用申请单》，《公司印章使用登记簿》，并由办公室负责人、法律部负责人、公司主要领导审核签字后方加盖公章。
对于新刻制、新启用的印章，市公司办公室均严格依照上级规定，使用电子印章管理系统，履行相关流程，报请省公司得到批复，办理具体事宜。
二、存在问题
自查中，发现电子印章管理系统未全部实施现象。
我公司已经对刻制、启用、销毁市公司本部、各基层公司行政印章等请示流程，已经严格按照省公司规定，执行了相关电子管理系统程序。但对各基层公司、机关各部门请示市公司用印等流程，没有及时启动电子印章管理系统程序，主要原因是：
1、相关人员选配不及时，电子印章管理系统人员角色确定延后；
2、电子印章管理系统辅助设备配置延期，致使暂时无法实现全辖及时系统上线。
三、整改措施
针对上述问题，我公司重新学习了省公司有关制度文件，制定以下整改措施：
1、设置岗位、选调人员。
明确我公司自6月1日起，正式全面启用电子印章管理系统。在市公司办公室设置印章管理岗位，由市公司办公室主任为印章第一管理人，印章专管员为第二管理人，两人执行AB岗位角色，互相监督；同时确定各基层公司、各部门的综合岗位人员为各自本单位印章系统管理及申请人，负责用印操作；
2、加强培训、系统学习。
市公司办公室已经将电子印章管理系统的操作手册、PPT文档、管理办法下发给各部门、各基层公司，要求全辖相关人员认真学习；
由于当前正值商车费改和冲刺半年业务的关键时期，各部门各基层公司工作异常繁重，暂时无法召集全部人员集中培训，市公司办公室将择期安排专场集中培训，有鉴于此，市公司办公室于5月27日，派印章专管人员赴先期使用系统较好的'公司现场求教、观摩，反复自习演练，以求熟练。
市公司办公室将采取一对一的方式，对各部门各基层公司印章系统操作人员进行指导。
3、强化督导、完善制度。
结合日常管理，在已有制度基础上，进一步完善具体规章，做到常态化，督导有章可循，严明印章管理纪律。此外，将目前仅有的1台电子印章专用打印机配置印章管理岗位，专供市公司本部内各机关部门、营业机构使用电子印章打印，本部以外各基层公司的专用打印机，将继续向上级申请配置齐全。
用印合同自查报告 篇11
为进一步规范印章管理，有效防范印章管理中存在的问题，仔细对照《印章管理标准》及《XXX公章管理办法》的要求，对我厂印章的审批、使用、管理进行了一次自查，现将有关情况报告如下：
1、印章管理制度及执行情况：各单位能够按照《XXX印章管理办法》对各类公章进行严格统一管理，印章
制发由厂部统一刻制，停用、废止和销毁情况及时上交综合科管理，在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。
2、印章使用登记情况：能够严格按照标准规范执行，检查中发现有个别报表有未登记现象，但是均由主管领导签字批准。
3、对各类公章的`适用范围：各职能科室、车间能够认真执行印章管理办法，有个别单位对科室、车间公章的管理记录不够完善，需进一步强化管理。
4、无未经批准或授权对公司外的单位印章。
XXXXXXX
XXXX年X月X日
用印合同自查报告 篇12
为有效防范印章管理中存在问题，根据县联社转发《关于中国x监会办公厅关于对农村合作金融机构印章管理的风险提示》的有关要求，我社于日前对印章的.审批、使用、保管情况进行了一次自查，现将有关情况报告如下：
一、印章使用管理的自查情况
（1）xx信用社制定了印章管理办法，印章制发由联社统一刻制，停用及时上交联社有关部室，在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。
（2）印章使用情况：信用社印章由信用社指定专人保管，对印章使用过程中严格执行用章制度；各类业务用章、个人名章坚持“谁使用，谁保管，谁负责”的原则，严格落实管理使用责任。业务用章和日常办理业务的个人名章只能在营业场所使用，并用于规定的业务种类，相关人员按照规定范围使用。随用随盖，没有预盖印章和借与他人使用的情况。
（3）严格登记制度：建立使用印章管理登记簿，保证印章在刻制、更换、保管、使用和交接等各个环节都能够严格登记。要求移交人、接交人和监交人在印章保管使用上严格执行登记手续，主办会计有每月对各类会计印章进行检查。
二、自查中存在的问题：
各网点行政印章未入库保管。
三、整改措施：
今后进一步加强行政印章的管理，坚持“双人入库保管、事先审批登记、双人监督用印”原则，确保双人双锁、密码钥匙分管，做到人离章收，入库上锁。
用印合同自查报告 篇13
中心办公室：
根据《关于对油田印章管理情况进行检查的通知》要求，为有效防范因印章管理不善引发案件风险，企业管理科对本科室印章管理使用情况进行了一次全面自查，科室现有印章4枚，包括社区管理服务中心企业管理科章、中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心企管办预算专用章、中国石化集团江汉石油管理局合同章，现将自查情况报告如下：
一、严格执行印章使用审批、登记制度。印章使用前由用印人在《印章登记簿》上真实、详细、准确地进行了登记，由有权签字人签字同意后用印。未出现过未经审批使用印章的情况，且加盖印章份数与审批、登记数相符。特殊合同文本等，加盖印章时使用合规。
二、保管严密，认真落实专人保管。企业管理科印章和概预算印章由办公室同志负责保管和使用，合同专用章和责任制考核委员会印章由办公室同志负责保管和使用。印章不随意乱放、不随意外借使用，未发生未经批准将公章携带外出单位使用的`情况。
三、认真落实“谁掌管、谁负责”的规定，严格执行随用随盖，领导不预签，人在章在，人离章收的操作要求。印章专管员调离、外出，均按规定办理了交接手续。
四、在对合同专用章的管理上，我们严格执行专人专管。目前广华社区合同专用章由企管科法律事务办公室合同员
寻翔同志负责管理，并按规定的程序使用并建立了合同专用章使用登记台帐。此外，在合同专用章的使用上，我们严格执行“三性”审查，一份合同从拟出初稿到合同准备实施，必须经过经济性、技术性和法律性审查，具体分工为法律事务工作人员严把法律关系关，相关科室对合同的经济性和技术性进行审核，再由中心主管领导进行审批，才能加盖合同专用章。不存在将合同专用章交由合同主管部门以外的其它人员携带外出的现象。
用印合同自查报告 篇14
印章作为单位权力的象征和重要凭证，其管理的规范性和安全性至关重要。为了加强印章管理，防范风险，保障单位的正常运转和合法权益，根据相关规定和要求，我们对本单位的印章管理情况进行了全面自查。
一、自查基本情况
1、印章种类
本单位共拥有xx枚印章，包括公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章等。
2、印章保管
印章由xx部门负责保管，保管人明确了自身的`职责和权限。
3、印章使用流程
制定了详细的印章使用审批流程，包括申请、审核、批准、登记等环节。
二、自查内容
1、印章保管情况
检查印章保管是否符合规定，保管场所是否安全、保密。
核实保管人是否妥善保管印章，有无发生印章丢失、被盗等情况。
2、印章使用审批
审查印章使用申请是否按照规定流程进行审批。
检查审批手续是否齐全、合规，有无越权审批等问题。
3、印章使用登记
查看印章使用登记记录是否完整、准确。
核实登记信息与实际使用情况是否相符。
4、印章管理制度执行
评估单位内部印章管理制度的执行情况。
查找是否存在制度执行不到位、违规操作等现象。
三、自查结果
1、保管情况良好
印章保管场所安全、保密，保管人能够认真履行职责，未发生印章丢失、被盗等情况。
2、使用审批合规
印章使用审批流程基本能够得到有效执行，审批手续齐全，未发现越权审批现象。
3、使用登记规范
印章使用登记记录较为完整、准确，能够反映印章的使用情况。
4、制度执行有效
单位内部印章管理制度总体执行情况较好，但仍存在个别环节需要进一步加强和完善。
四、存在的问题
1、部分审批流程存在滞后现象，导致印章使用时间有所延迟。
2、印章使用登记的某些细节记录不够详细，如部分使用用途表述不够清晰。
3、对印章保管人的培训和监督还需加强，以提高其风险防范意识。
五、改进措施
1、优化审批流程，提高审批效率，确保印章使用的及时性。
2、进一步规范印章使用登记，明确登记要求，细化使用用途的描述。
3、加强对印章保管人的培训，定期进行监督检查，强化风险防控。
六、总结
通过本次自查，我们对单位印章管理情况有了较为全面的了解。虽然在管理中取得了一定的成绩，但也发现了一些问题和不足。我们将以此次自查为契机，持续改进和完善印章管理制度和流程，不断提高印章管理的规范化、科学化水平，确保印章使用的安全、合法、有效。
用印合同自查报告 篇15
为有效防范印章管理中存在问题，根据云农信联[20xx]128号文《省联社转发中国银监会办公厅关于对农村合作金融机构印章管理的风险提示》的有关要求，我社于日前对印章的审批、使用、保管情况进行了一次自查，现将有关情况报告如下：
一、县联社制定了印章管理办法，印章制发由联社统一刻制，停用及时上交联社有关部室，在自查过程中未发现已停用印章未上交的.现象。
二、印章使用情况：信用社印章由信用社指定专人保管，对印章使用过程中严格执行用章制度；各类业务用章、个人名章坚持“谁使用，谁保管，谁负责”的原则，严格落实管理使用责任。业务用章和日常办理业务的个人名章只能在营业场所使用，并用于规定的业务种类，相关人员按照规定范围使用。随用随盖，没有预盖印章和借与他人使用的情况。
三、严格登记制度：建立使用印章管理登记簿，保证印章在刻制、更换、保管、使用和交接等各个环节都能够严格登记。要求移交人、接交人和监交人在印章保管使用上严格执行登记手续，主办会计有每月对各类会计印章进行检查。业务印章有出纳专人保管使用，每天营业终了入库保管。
-
我们精彩推荐用印合同自查报告专题，静候访问专题：用印合同自查报告
