简短会议通知模板集锦。
简短会议通知模板 篇1
(2XXX律所事务所律师:XXX。(或者将二者融合写为与会人员)
三、会议审议事项
1、《公司20xx年度董事会工作报告》;
2、《公司20xx年度监事会工作报告》;
3、《公司20xx年度财务决算方案》;
4、《公司20xx年度财务预算方案》;
5、《公司20xx年度利润分配报告》。
四、参加会议登记办法:
1、登记时间:公司登记在册的全体本公司股东,因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20xx年5月XX日上午9:00前在会场签到。
2该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。会议的,委托代理人出席会议的',的书面授权委托书;议,资格的有效证明,该股东代理人应出示本人身份证和非法人
3、登记地点:(地址)
4XXXXXX联系电话:186-XXXX-XXXX
XXXXXXXXXXXX有限公司
20xx年4月XX日
简短会议通知模板 篇2
各小学:
为落实好xxxx年招生工作,根据招生工作进程安排,经研究,决定召开小学招生工作会议,现将有关事项通知如下:
一、会议内容
研究、部署xxxx年小学招生工作。
二、会议时间和地点
会议时间:xxxx年6月7日(星期三)下午14:15开始。
会议地点:松阳县教育局二楼会议室。
三、参加对象
全县各小学校长,实验小学、水南小学、阳溪小学、城北小学、叶村小学、斋坛小学、古市小学的分管副校长。
四、其他事项
1.请各相关人员安排好工作,准时参加。
2.请各学校准备好本校的招生工作调研摸底材料。
松阳县教育局
xxxx年6月5日
简短会议通知模板 篇3
1、交通费用,交通费用可以细分为:
(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。
2、会议室/厅费用
具体可细分为:
(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。
3、住宿费用
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的`住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3)、酒水及服务费
通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(4)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会
事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认:
6、视听设备
除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:
●设备本身的租赁费用,通常按天计算
●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理
●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理
c、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
d、其他——点心、水果及调制色酒
5、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用。
简短会议通知模板 篇4
院属各单位、各工会小组:
为了丰富教职工业余文化生活,增进相互间的沟通交流,以欢乐、祥和、热烈的氛围迎接20xx年的到来,学院研究决定,由学院工会组织迎新年联欢会,现就有关事项通知如下:
一、活动时间:20xx年12月28日(星期三)下午14:30——XX:30。
二、活动地点:唐岛湾三楼多功能厅。
三、节目组织:每个工会小组至少演出一个节目,最多两个。
四、节目报送时间:20xx年12月19日前各单位将节目单和节目伴奏报孙治谦老师处。
五、本次活动以联欢为主,节目要欢乐祥和、积极向上,可请大学生、研究生参演节目。
六、各小组要组织好本单位的节目,确保活动成功。
xxx
时间
简短会议通知模板 篇5
各部门、分公司、办事处:
根据《关于做好20xx年上半年工作总结的通知》安排,经研究,定于20xx年7月21日在西办公楼三楼会议室召开公司上半年工作总结会,会议分两个阶段进行,上午召开公司级领导会,下午召开班组长以上干部会。现将有关事项通知如下:
一、公司级领导会议
1、会议时间:20xx年7月21日上午9:00
2、参会人员:
3、会议主持:
4、会议议程
4.1首先由各分管副总对20xx年上半年工作做述职报告。
4.2董事长对会议内容提出工作要求。
二、班组长以上干部会议
1、会议时间:20xx年7月21日下午3:00
2、参会人员:
3、会议主持:
4、会议议程
4.1首先由常务副总经理做上半年工作总结报告与下半年工作部署。
4.2董事长对20xx年下半年工作做重要指示并作会议总结发言。
三、会议要求:
1、参会人员按照会议议程准备总结材料进行汇报。
2、请参会人员(包括分公司、办事处负责人)提前安排好工作,按时参加会议。
简短会议通知模板 篇6
各中心校,局属各单位:
兹定于20xx年6月23日上午召开xx区预防和遏制“校园欺凌”“校园暴力”法制教育宣传年活动启动仪式暨xx区校园安全工作会议,现将会议有关事宜通知如下:
一、会议时间
20xx年6月23日(星期五)上午9:00。
二、会议地点
郑州市第七十五中学报告厅。
三、参加人员
各单位安全工作负责人。
四、有关要求
(一)请参会人员准时到会,不得请假、替会、迟到或早退,上午8:50前签到入场完毕;
(二)请严格遵守会场纪律,会议期间将手机关闭或调至震动;
(三)因学校场地有限,请自行在外停放车辆。
简短会议通知模板 篇7
各办事处主管:
20xx年即将结束,现定于20xx年1月6日在xx总部召开20xx年度销售工作总结及20xx年工作计划研讨会,望各单位提前做好各项准备工作。
(一)会议主题:
1、汇报各单位20xx年度经营结果及经营分析;
2、汇报并讨论各单位20xx年工作计划;
3、签订年度目标责任书。
(二)会议时间:20xx年1月6日(全天)
(三)会议地点:xx总部
(四)会议准备材料:
20xx年12月30日17:00前将各单位PPT报告资料交总经理助理处。
简短会议通知模板 篇8
各县市区农业局、畜牧水产局、农机局,xx县果业局,明月山风景名胜区社会事业管理局:
经研究,定于20xx年9月22日(周二)下午收看全国、全省秋冬种工作视频会议后,召开全市冬种工作视频会议。现将有关事项通知如下:
分析今年秋冬种生产形势,安排部署我市冬种工作。
全国、全省秋冬种工作视频会议:20xx年9月22日(周二)下午3:00——5:30。
全市冬种工作视频会议:20xx年9月22日下午5:30——6:30。
市主会场:市农业局宜阳大厦中座1429会议室。
县市区分会场:各县市区农业局、畜牧水产局视频会议室。
市主会场:市农业局领导班子成员,局机关各科站(局)和局下属单位主要负责同志。
县市区分会场:各县市区农业局、畜牧水产局、农机局,xx县果业局,明月山风景名胜区社会事业管理局领导班子成员和科(室、站)主要负责同志。
请各县市区农业局、畜牧水产局提前与我局市场信息科联络,及早解决好接收场地、设备、技术问题,做好直接收看的技术支持工作。
市农业局市场信息科联系人:
电话:
简短会议通知模板 篇9
20xx年即将划上一个句号。为了更好的计划和开展明年的工作,人力行政中心将组织公司所有部门开展年终总结工作,具体流程和要求如下:
1、述职时间:
20xx年12月29日9:30---17:00
2、述职地点:
福星国际商会大厦11楼会议室
3、参会人员:
公司人力行政中心、财务管理中心、业务中心、网络中心、销售中心经理级别以上人员。
4、撰写报告及述职要求
4.1撰写报告要求
4.1.1报告上交时间
请各部门经理完成书面的总结报告并提交至人力行政中心,提交报告时间20xx年12月25日17:00之前。
4.1.2工作报告内容要求
工作报告应关注岗位要求以及自己的年度目标达成情况。总结报告包括以下内容:
1)20xx年工作总结
2)年终工作目标完成情况
3)部门开展的特色及创新工作
4)部门(个人)工作量统计
5)部门工作中存在的问题与不足
6)如何解决20xx年工作中存在的问题
7)下一年度工作思路、工作目标。
4.1.3总结报告字数要求
管理员工年终总结述职报告字数不低于3000字。
4.1.4总结报告格式及打印要求
a)标题:2号黑体
b)正文:正文中题目用小二号黑体加粗;正文内容为小四号宋体,1.5倍间距排列。)
c)页码:报告全文应连续页码(从正文开始),论文页码应该标注在页面底端居中、使用阿拉伯数字(Timesnewroman5号)连续编码。d)打印:A4纸双面打印。
请各级经理充分重视此次年终述职总结。本次总结将作为20xx年度优秀员工评选的重要依据。
4.2述职要求
所有管理员工述职时间不超过5分钟。
特此通知!
人力行政中心20xx年12月10日
简短会议通知模板 篇10
时间:20__年4月25日下午3点
地点:学工办会议室
参加人员:
会议内容:
1、确定1_级积极分子
请有意推荐1_级积极分子的培养人做好介绍培养对象情况的准备(励志文章大全)
2、请各位党员梳理自己手头上所负责的培养对象的名单及培养对象的现状,在会上作简单报告
此议程主要是希望让党支部的成员更多地了解其他递交入党申请书的同学的情况,无需收集群众意见,只需要介绍自己的培养对象的情况即可
3、关于1_级党支部支委会成员的选举
4、关于____等四名同学接收为预备党员的通表(待定)
注意事项
请各位党员安排好自己的时间,务必参加此次党支部会议。
__校区本科生联合党支部
__年__月__日
简短会议通知模板 篇11
通知:
各有关单位:
为贯彻落实省、景德镇市人才工作会议精神,客观分析现阶段我市人才队伍建设中存在的问题和面临的挑战,进一步明确我市人才工作的目标任务、工作重点和具体措施,努力提升我市人才工作水平。经研究决定,召开人才工作座谈会,现将有关事项通知如下:
一、会议时间:
6月25日(星期二)上午8点30分。
二、会议地点:
市委组织部16楼会议室。
三、参会人员:
市委统战部、市委农工部、教育体育局、人力资源和社会保障局、编办、卫生局、乐平中学、市人民医院、市中医医院、乐平工业园区等单位主要负责人或分管领导。
四、座谈内容:
1、本系统或本单位人才工作现状及呈现的主要特点。人才现状以20xx年底的时点为基准,包括人才总量、学历、职称、技术等级、年龄和主要专业情况。
2、交流人才工作的经验、做法;总结当前人才工作中存在问题和不足,探索解决问题的思路、方法,并对做好今后的人才工作提出建议。
五、有关要求:
请各单位高度重视,认真调研、总结,完成好20xx年人才工作统计并做好座谈会发言准备,及时将汇报材料电子文档于6月21日前报市委组织部人才工作科。
联系人:xxx
联系方式:xxx
xxx部门
20xx年x月x日