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物业通知业主

发表时间:2023-01-31

物业通知业主范文1000字。

通知范文吧主题阅读推荐:“物业通知业主”。

物业通知业主范文 篇1

尊敬的XXX住户:

新年好!

金鸡岁去,神犬来临,20xx新春佳节即将到来,为了让您度过一个轻松、愉快的新年,XXX物业服务中心将一如既往地为您服务。考虑给XXX住户在春节期间中提供一个安静、舒适的休息环境,物业服务中心特将相关工作做了如下安排:

★装修方面的温馨提示:

1月xx日—2月xx日暂停办理住户装修手续;此期间严禁任何装修施工行为。敬请装修的住户理解支持!

物业服务中心工作安排:

1、因银行假期停止对公业务办理,为保证资金安全,服务中心暂停办理停车月卡、门禁卡、退装修押金业务,住户如有需要请提前到服务中心前台办理;

2、春节期间服务中心每天派专人在管家部前台上班,为您受理日常生活方面的疑难问题、意见和建议;

3、服务中心业务咨询受理电话:总机:8950xxxx、直线8950xxxx、投诉专线8950xxxx。

★安全方面相关防范提示:

1、为了居家安全,敬请住户外出时锁好门窗、关好煤气阀、水阀及相关电器设备;如出外时间较长的,请电话告知小区指挥中心,以便做好安全监控工作,同时请向服务中心提供在深的紧急情况联系人。

2、请住户做好自我保护应急措施,家中不要放置贵重物品,发现陌生人在小区徘徊或尾随进入小区的可疑人员,主动盘问,必要时立即通知附近当值安全员赶到现场协助处理或通知监控中心(8950xxxx)处理。

3、外出请尽量不要与陌生人接触,确实需要外出时须结伴而行,并请留意自己的钱包、手机、饰品等贵重物品。

4、有车的住户请加强车辆安全检查,做好防盗措施,行车时请将车门锁好,尤其是在路上、路边短暂停车等候期间,防范犯罪分子拉开车门抢劫。有月卡的车主请妥善保管,更换车辆时请及时到管理处更换相关资料,请勿将月卡借给亲属、朋友,一车一卡确保车辆安全。

5、注意居家消防安全,煲汤时请一定要有专人看守,切勿离开。

6、特别提醒出门时注意开通居家报警系统,春节期间请勿燃放烟花、鞭炮;小区消防、安全24小时紧急联系电话为:89506550

7、出远门的朋友请关注近期天气情况,做好安全、保暖事宜。

祝:新年快乐,心想事成!

xx物业管理有限公司

XXX物业服务中心

二○XX年一月二十二日

物业通知业主范文 篇2

尊敬的各位领导、同事们:

大家好!

我于20xx年8月加入国贸团队,一直在办公室从事行政办公等工作。20xx年,在王总助的具体分管及李总等公司领导的带领下,在办公室其他同事的配合支持下,本人紧紧围绕公司工作部署,立足服务、协调、管理、宣传等职能定位,认真履行工作职责,全方面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好地完成了领导交办的各项事务和工作任务。现将本人及办公室20xx年的工作情况汇报如下:

1、办理公司证件的年检等手续

与往年相比,今年公司的证照年检工作由以往的济南分公司分支为山东公司、济南分公司和餐饮分公司三个独立单元,在办理难度和工作量上都大大增加了。办公室在三月份制定了相应的计划,提前布置、充分准备,通过合理的统筹安排,三公司的营业执照、组织机构代码证、社会保险登记证、企业安置残疾人就业情况等年检工作顺利通过审核,无线电执照、ISO9000质量体系外审、资质证书等年审换证工作也陆续顺利办理。

2、积极开展多种渠道的宣传工作

(1)加强公司的对外信息报道工作。20xx年,办公室及时围绕行业发展动态,结合公司实际发展情况进行新闻采写,同时对有新闻价值的事件采取约稿或采访等形式进行宣传报道,丰富了信息报道的内容。全年,办公室累计撰写新闻通讯稿件31篇,向济南市物业管理杂志社等行业主管部门投稿发表17篇,全面公开了公司发展动态以及日常管理工作,对公司的市场发展及企业文化宣传起到了积极地推动作用。

(2)与总部积极沟通、密切配合做好宣传工作。20xx,办公室积极为总部宣传册、宣传片制作提供相关素材及修改意见,参与总部内刊的供稿及校对编辑工作,全年发表文章共计14篇,为公司上下沟通、内外宣传架起了有利桥梁。

(3)完善网站建设,积极参与各项宣传评选活动。1月,积极组织参与由济物协与舜网联合举办的济南物业行业双十佳评选活动,并协助李总成功当选济南市首届十佳物业服务精英;4月,配合总部整理企业金牌榜文字部分,为宣传企业品牌再添推动力;6月,完成公司网站域名过户、备案复审工作,并根据公司发展状况及时调整网站“组织架构”、“精英团队”、“项目介绍”等栏目细节,对呼伦贝尔分公司网站初期建设提供建议和技术支持,有效提升了公司的社会形象。

3、认真做好办公文字工作,使各项信息运转顺畅

办公室承担着草拟综合性文件和各类文字的记录、撰写工作。20xx年,办公室配合领导完成专家委员会相关章程制度的草拟修订,为进一步整合公司内部管理和技术资源提供文字依据;配合领导完成公司季度经营报告,并制作上半年工作汇报幻灯片;对春节前后稳定人员、调整企龄、仓库管理、人员任命调动、举办各类培训讲座、百日服务提升活动、消防安全管理等公司行政决策进行下文通告,及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神;负责对公司例会进行记录,使公司重大决策精神有卷可查;及时下达行业制度要求、恶劣天气防范措施、重大活动会议等通知,较好的履行了办公室上传下达的工作职能。

在文件管理方面,办公室一如既往认真做好公司有关文件的收发、登记、文印和督办工作,努力做到规范化、程序化,及时做好文件分类、归档。年初以来,办公室共处理文件78件,其中公司发文21件,总公司往来函13件,外来文件6件,政府文件4件,下达各类书面通知34则。公文运转无一重大差错,办结质量和速度有了一定的进步。

4、继续强化公司人事、劳资管理工作

(1)保险福利事务方面:今年,办公室对劳资、人事、工资管理和员工档案管理等工作仍然没有放松要求,除做好常规性的工资、福利费编制发放、社保缴纳、人事档案管理等工作外,办公室强化了员工意外伤害险的统计督办,参保人员从20xx年的49人增至144人。20xx年处理意外伤害险理赔7起,合计赔付金额16580。17元,另处理员工的2起工伤、13起生育、15起失业等社保手续,为54名准退休人员顺利办理档案信息采集手续,切实保障员工福利,规避用工风险,解决了员工的后顾之忧。7月到11月,济南分公司和山东公司先后被劳动部门抽检社保缴费情况,办公室在公司领导的大力支持和其他部门同事的协助下,顺利通过社保部门审查。

(2)员工档案及合同管理等方面:办公室继续强化对各项目入职手续的督办,并先后咨询新农合、农民工等保险方案,完善劳动合同。同时,协助地税苑、民政厅、地税局、交行宿舍、嘉恒大厦等项目起草邵立生、孔军、魏长亮、王树忠、赵连胜、王慧及其他保洁员等人离职/解除劳动关系赔偿协议,最大限度减免了公司损失,平衡了员工利益。由于规避用工风险方法得当,化解纠纷隐患方式合理,20xx年公司无一例有效劳资纠纷案件发生。

(3)在人事管理方面,7月—8月,办公室积极响应济南市关于严格执行《保安服务管理条例》,全面推进单位自行招用保安员备案管理的通告精神,协助各项目做好保安备案登记工作,在一个月的时间内顺利协助济南市各辖区项目共计136名秩序维护员完成备案登记工作。10月,应总部要求,办公室会同财务部强化了对项目岗位编制的监督管理,对各项目定岗定编情况进行了摸底调研,促进了项目人事管理的规范化,协助项目做好人力资源成本控制。

5、切实抓好公司及项目管理的后勤保障工作

(1)做好公司本部的后勤管理工作。20xx年,办公室按照费用预算严格控制办公管理成本,合理落实公司办公用品、打印耗材、劳保福利等用品的采购、调配和实物管理工作,切实保障公司的房屋租赁、通讯、网络、水电、报刊、卫生、安全、接待、车辆、装修、花卉租摆养护等工作,确保公司本部运转正常。

(2)做好各项目后勤保障工作。20xx年,办公室按照工作常规,根据各项目需求,对项目使用表格、合同数量进行了统计、排版、印刷;同时,修改并印制了大、小各1000个手提袋,方便了对外宣传;另,对重大节日员工福利及业主礼品贺卡统计、购买、发放等工作也按常规正常推进。

(3)全面做好“百日服务提升”活动后勤保障工作

公司自全面开展“百日服务提升”活动以来,办公室在活动策划、组织培训、接待顾问公司查勘、统一标示标牌、上传下达会议文件精神、业主意见调查等方面,全力贯彻执行活动精神,为公司及项目提供保障支持,为推动项目服务水平提升做出了一定贡献。

(4)做好项目撤离/接管的后勤保障工作。自年初嘉恒大厦项目到年中总队项目,办公室积极协助合同终止项目做好撤离工作,先后承担物资的搬运、清点、

建账、调拨事宜,使项目撤出工作进行的紧张有序,一定程度上保障了项目损失的最小化。同时,办公室协助财务部进行嘉恒大厦费用清欠工作,前期发送费用催缴函49份,整理、汇总33户欠费起诉资料及费用明细,并在起诉过程中积极查找文件、准备材料,为诉讼工作提供了有力保障。

在项目承接方面,办公室先后配合省体育局训练中心、民政厅、兴业银行、滨州交通局、系统集成餐厅、交行宿舍、物资储备中心、总医院、人民财产保险公司等项目的接管、交接工作,按时按量为新接管项目配备服装、工牌、表格、标示等物品,积极协调员工开荒借调支援,保障了项目进驻工作的顺利开展。

(5)优化服装管理。今年上半年,由于原服装供应商的供货质量、服务态度及供应效率均有所下降,加之处于服装生产行业供销旺季,服装后勤管理一度陷于被动。基于该现状,办公室一方面加强对供应商的监督,一方面积极寻找合适的服装生产厂家。最终,在项目经理的大力协助下,经过认真比对考察布料、做工、价格、服务等,最终敲定与新服装厂的合作事宜,优化了服装供应渠道。同时,管理服统一订做、各项目服装申购、制作、调拨、储备等常规管理工作正常开展,为树立企业形象起到积极的作用。

6、加强工作协调,做好会务接待及外联工作

20xx年,办公室根据工作需要强化了接待职能。从配合总部委派人员赴山东拍摄宣传片及总部财务审计工作,到接待控股公司、集团领导、浦发银行考察、博兴政协主席考察、滨州项目参观、顾问咨询公司访问、呼伦贝尔分公司财务经理等,办公室在明确分工的基础上,加强了工作统筹协调,制定相关流程制度,完善了会务接待工作。全年,办公室在会场安排、会议资料准备、茶水餐点供应、接待用车、机票预订、食宿安排等方面基本做到了周到细致,无一例重大失误差错发生。

7、积极组织员工培训及文体活动

自年初到现在,办公室协助公司领导顺利举办年终晚会暨文艺汇演、礼仪培训、秩序维护部主管座谈、春游、管理人员旅游、管理人员培训等各类活动,丰富了企业文化内涵,推动了企业团队建设。

述职人:

20xx年xx月xx日

物业通知业主范文 篇3

尊敬的各位业主/住户:

春节来临之际,xx物业xxx管理处全体员工祝您新春快乐,万事如意!

在过去的20xx年里,物业管理处衷心地感谢您对我们工作的理解和支持。为了使您及家人能够度过一个快乐、祥和的假期,在新的一年有一个良好的开始,物业管理处提醒您注意以下事项:

一、遵守燃放烟花爆竹安全管理规定,平安过年:

为给业主营造舒适、祥和的节日气氛,维持小区安全,请业主配合物业对烟花爆竹燃放管理规定,不要在室内存放易燃、易爆、易挥发等物品。本小区烟火燃放地点为:小区南大门前震川路处、北门外出入口处。切勿在小区里面燃放,造成不必要的损失(例:高层外玻璃污染,炸裂;阳台内起火,绿化内起火等危险)。

二.节日期间如您准备出门走亲或旅游,请做好如下事宜:

1、外出时请关闭好门窗,发现可疑陌生人在楼道内滞留,请及时通知安管人员或客服中心,邻里相守,共保平安。

2、出门前,认真检查并关闭好水、煤气设备的总阀。

3) 出门前,将不用的电器插头拔掉,或关闭户内总开关。

三、节日期间禁止装修等一切施工:

春节期间为了给业主创造一个和谐、安静的新年环境,请正在装修的业主监督施工单位自觉遵守:

春节:2月xx日―2月xx日:期间xxx全天禁止施工。

四、物业工作时间:

物业管理处(办公地址:14#楼一层)年初一至初三办公时间为:9:00~16:00,其他假日为正常工作时间(8:30--17:30),您可以拨打24小时服务电话:0512-5525xxxx。

最后再次感谢您一直对我们物业工作的支持和配合!

祝全体业主龙年快乐,家庭幸福,身体健康!

xxxx公司

20xx年x月x日

物业通知业主范文 篇4

尊敬的业主:

您好!

爆竹声声辞旧岁,龙腾虎跃闹新春。值此新春佳节到来之际,XX物业全体员工祝愿您及您的家人春节快乐,幸福安康!为了使您在XXXX度过一个快乐、祥和的春节,XX物业提示您:

1、春节期间,物业公司将正常为您提供服务,您有困难寻求帮助时,可致电物业公司,我们将竭诚为您服务;

2、请您在节前抽出宝贵的时间,购买好足够的水、电、燃气,以确保您户内设施设备及家用电器能够正常运行,以免影响您的正常生活;

3、如您在春节期间不居住在园区,建议您在节前检查好户内的水、电、气阀门及安防设备,并确保户内设施设备正常运行;同时请您在离开别墅前锁好门窗,做好安全防范工作;

4、重点提醒您,冬季是火灾的高发期,请注意消防安全,各类电器使用完毕后请及时关掉电源拔出插头,防止电器起火;另外,请您及时清理小院内的枯草、落叶,防止火灾事故的发生;

5、春节期间,请您严格遵守《XX市烟花爆竹安全管理规定》的相关内容,购买烟花爆竹请您去正规烟花代售点购买,并按照物业指定区域及时间燃放,未成年人应有家人陪护,避免安全事故发生;

6、为了使园区更具节日气氛,物业公司在园区布置彩灯装饰,并已经带电运行,请您看好您的孩子或宠物,不要触及。

7、如过节期间您有亲朋好友来访,请您积极配合保安工作,在园区内遵守行车、停车规定,让我们共同维护园区内的交通秩序;

8、如果您的手机或其他联系方式有变更时,请您及时联系您的客户管家,以便我们能及时与您进行有效联系。

物业公司值班电话:8941xxxx 8941xxxx

再次祝您及您的家人春节快乐,身体健康,万事如意!

xxxx物业管理有限公司

xx分公司

20xx年2月2日

物业通知业主范文 篇5

尊敬的业主:

您好,春节将至,为了让大家能过一个安全、温馨和舒适的节日。我管理处在加强出入口控制和日常巡逻的同时提醒各位业主和住户:

1、如您外出,注意关好门窗以及水、电、气的开关,同时请保管好自己的贵重物品,不要将大额现金留存家中,以免发生火灾和失窃。

2、请您将车辆停放在指定位置,并检查确认车门车窗是否完全锁住,以免造成经济损失;如您长时间外出,而车辆停放在小区内,请及时告之管理处。

3、请不要随意给陌生人开门,以防不测。

4、在使用家用电器及天然气时,请注意用电用火安全,切勿违规操作。

5、春节期间,小区内禁止燃放烟花爆竹。

6、请大家将自家阳台上摆放的物品移至安全地方,以避免高空坠物;同时也请楼上住户不要将物品向楼下丢弃,以免伤及楼下行人及车辆和影响小区的卫生状况。

祝大家新年快乐,万事如意!

xx小区物业办

xxxx年x月x日

物业通知业主范文 篇6

即将过去的一年,领导班子对我工作的开展给予了极大的重视、信任和支持,作为行政办主管,主要职责是协助公司领导、配合办公室主任作好公司内部事务的管理,向公司领导班子经营、决策提供可靠依据,为股份公司下达各项指标的完成及时提供翔实的信息、数据,配合、协调各部(室)努力完成物业公司下达的各项任务及指标,为公司完成各项工作提供有力的后勤保障。但是纵观全年工作职责的履行情况,概括起来应该说有得有失,现就具体情况述职如下:

一、我配合办公室主任负责起草了《电话接听管理办法》、《打卡制度》、《加班管理办法》、《就餐管理办法》等六项制度,修订了《效绩考核办法》。通过起草和修订各项制度,使我对公司的经营、运作和管理有了较为深刻地认识,但同时在具体落实中存在颇深的问题,如员工打卡未能做到统计公布,失去了监督和考核作用;效绩考核的检查存在缺乏深度和力度,没有起到通过检查提高员工岗位技能的作用,这是需要做深刻自我检讨的。

二、较好地完成了去年底的“三定”目标和工资逐月分解目标,虽在年初表现出各岗位工资水平偏低现实,但自4月份以后工资水平得到逐月上升(排除被考核因素)。

三、严格按去年底核准的调整基数,按时足额缴纳社会保险(其中有两个月因资金周转问题产生了滞纳金),未出现断档现象,针对以前遗留的断档,现已对大部份进行了补录,还有个别断档的原始资料查询存在一定困难,但在本月保证全部予以解决。同时将做好****年社保基数的调整工作。Tv2288.CoM

四、因今年进出员工颇为频繁,几乎每月都有辞职的员工和新增的员工,故给员工花名册的动态管理增加了难度,但每月的人员结构表都得到了翔实统计和上报,招聘与解除手续都按程序进行,但存在问题是新员工的培训工作没能严格按程序开展,给部门培训造成了难度。

五、作为公司合同专管员,对协议、合同的起草基本上做到了格式规范、条理清晰,较严格地按公司给的合同范本中条款执行,但也存在问题:

1、有的合同、协议无编号;

2、虽然股份公司不再审批权限以下的合同,但公司内部审批手续不完整;

3、与外地签订的紧急合同应在传真执行后要求对方邮递原件并逐页加盖合同章,这点应加以弥补和改正。

六、及时完成了公司营业执照、组织机构编码、收费许可证等公司证照的年审工作。

七、按要求负责起草了公司的文件、请示、函等各类文稿,但在请示上报后,催问工作不及时,存在报与公司后就不再催问的现象。这也是失职的地方,今后要加以注意和改正。

八、效绩考核的检查上报讨论不及时,因之产生了工资造册不及时,数据出台不及时,导致财务数据上报不及时等一系列连锁反应,产生了较恶劣的影响,而且屡次出现这种情况,更是不可原谅的失职。

九、在对外工作中,也是有得有失:对物业、物价部门协调工作,取得了支持,其中在收费许可证年审费上通过努力减少了****多元年审费;但在社保局组织的企业参保情况检查中,因重视不够,准备工作不充分,造成较大工作失误,这一点应作深刻检讨,并且在今后工作中要汲取教训,引以为戒。

十、在宣传工作中,修改稿件**余篇,发表**余篇;制作板报2期,其中一期参加综治办比赛获得二等奖;协助商务中心制作横幅**余幅,且多为加班时间,为物业公司宣传工作作出了一定成绩。但也存在四季度修改稿件篇幅少、发表稿件少的实际。

工作缺乏条理性、计划性,导致工作完成不及时、拖沓、延误等情况,这有主观学习不够、精力分散的.原因,也有客观办公室人员变动较为频繁的原因,但主观原因还是主要的。纵观全年工作,上半年略好于下半年,但并不是说上半年工作就做的好,整体上严格地说,今年的工作很不尽如人意,如用是否称职来作自我评价,我认为只能是勉强称职。