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公司系统通知范文

发表时间:2023-03-28

公司系统通知范文精选7篇。

我们都会见到公告通知的身影。 单位主体发出的公告通知更加具有官方性和权威性,使其具有更大的社会责任感,公告通知一般由哪几方面构成的呢?以下“公司系统通知范文”相关主题内容,为编辑收集并整理,请继续阅读本文相关内容!

公司系统通知范文(篇1)

某办公自动化系统培训计划

培训是项目实施过程中的一个重要环节,通过此次办公系统操作培训,使得工作人员得到日常工作需要的专业知识和经验,从而保证整个系统顺利的运行。

一、培训目标

通过项目培训对用户进行全面的技术培训,用户各部门人员达到能独立进行管 理、故障处理、日常测试维护等工作,以便于我方提供的软、硬件能够正常,具体目标如下:

1)了解系统结构、运行环境和功能模块。2)掌握工作职能所涉及的部分操作。3)了解系统后台基本管理操作。

二、培训对象

系统一般使用人员和管理人员

注:建议总公司每个部门和分公司派出1-2位代表,此外,系统管理员请务必参加。

三、培训批次和时间

1)批次:不少于2次的集中培训,个别培训按照具体情况安排。2)时间:用户所有办公电脑客户端安装完成后一周内,2.5小时/课时。

四、培训内容

1.概述项目背景、系统特色和培训目标 2.教授系统教程

1)系统环境和登陆

 系统环境和客户端配置  系统登陆与首页功能 2)系统框架

介绍首页功能和系统框架 3)公文处理(重点介绍)★

 待办和待阅事项  公文新建和公文流转  公文状态 4)辅助功能

介绍模板管理、工作委托授权、文号和公文管理、个人常用语、签章管理、自定义功能。5)日常办公

介绍信息发布、公告管理、会议管理、车辆管理、接待管理和文件共享功能。6)个人事务

介绍个人中心和通讯录、日程、留言以及创建功能快捷方式。7)系统管理

介绍后台基本操作以及角色与机构的设置。

五、培训建议

在集中培训时,请将手机调整为静音状态;授课过程中,请认真做好笔记。

公司系统通知范文(篇2)

股转系统公告[2013]3号

各市场参与人:

经中国证监会批准,现发布《全国中小企业股份转让系统主办券商推荐业务规定(试行)》、《全国中小企业股份转让系统投资者适当性管理细则(试行)》、《全国中小企业股份转让系统挂牌公司信息披露细则(试行)》、《全国中小企业股份转让系统主办券商管理细则(试行)》。请遵照执行。

特此通知。

全国中小企业股份转让系统有限责任公司

2013年2月8日

附件

1、全国中小企业股份转让系统主办券商推荐业务规定(试行)附件

2、全国中小企业股份转让系统投资者适当性管理细则(试行)附件

3、全国中小企业股份转让系统挂牌公司信息披露细则(试行)附件

4、全国中小企业股份转让系统主办券商管理细则(试行)

公司系统通知范文(篇3)

xx开发置业xxx项目自XX年4月开始筹备,在集团的大力支持,实业公司正确领导和决策下,置业公司全体员工、各个相关部门克服了人员相对不足、时间要求紧、房地产市场宏观调控等多方面不利因素的影响,积极配合和坚决执行实业公司整体发展战略,齐心协力,众志一心,扎实工作,实现了“三当”,即当年开工,当年销售、当年售罄的骄人成绩,同时也为房地产商业品牌的创立做出了自己应有的贡献。

一、xxx项目财务基本数据:

截至XX年末,项目总共实现销售资金回流6.6亿元,银行按揭签约放款率达1,建设投入期最大现金流3.17亿元,预计本项目最终实现销售净利润1.25亿元,实现项目投资回报率达2.7,圆满地完成了xx集团和实业公司下达的各项工作考核指标。

二、财务控制管理与财务指标分析

(一)在实业公司的监管下,财务工作实现了几个突破

1)监督与服务

XX年初,实业公司实行项目公司目标成本管理监督考核,因此公司要求内部财务管理监督水平需要不断地提升。外部,税务机关及银行对房地产企业的重点监察、税收政策调整、国家金融政策的宏观调控也相应增加了我们的工作难度。在这不平凡的三年里置业公司财务部克服了由于财务专业人员严重短缺、付款审批流程等因素引起的工作量大、事务集中、办理日常财务事务距离远、时间长等多方面困难,在公司各级领导的鼎力支持和关怀下,使得财务部在职能管理上积累了一些经验,并向前迈出了一大步,坚决做好财务审核、监督和服务等各项工作。

2)合作银行的选择

在与银行商谈按揭合作条件的过程中,财务部分析了以前开发项目的一些经验和教训,对项目销售后的资金安全及时回流和开发商承担的连带担保责任以及为配合销售紧密相连的系列增值服务等多方面进行了认真细致的研究,经过反复具体地、探索性地调查讨论和斟酌比较,并屡次与多家内外资银行领导的谈判协商,结合实业公司对香蜜湖项目资金运用等方面的具体要求,寻找适合我们项目的合作伙伴,终于在预定时间内与各合作银行(中行、招行、深发展)达成一致地针对香蜜湖项目的多项最优惠的政策。

从最初的只能凭合同抵押回执到最终业主按揭合同签定后凭预售买卖合同的复印件即放款,使得我项目巨额现金回流时间至少提前了两个月,开盘销售一周内回流资金近1亿元,最大限度地把控住银行的放款节奏,也使得公司有充足的自由资金运用,这样的操作方式也确保了资金回流的安全及时,同时也保证了后续合同备案和抵押等工作的及时顺畅。

(二)在连带担保责任方面

我们实现了目前深圳银行业所能给予房地产开发商的最优惠条件:连带担保到办妥楼花抵押登记为止,最早免除开发商担保责任,较房产证办妥并抵押给银行的一般条件至少提前了一年半的时间,同时也免除了数千万相关担保保证金的巨额支出。

(三)免费合作增值服务

我部与具有多年房地产行业经验的银行达成协议,共同举办盛大的开盘仪式、各类高尚的业主联谊活动,支持网点免费销售宣传、行内网络及刊物宣传、定期发布楼盘信息、共同开发社区智能卡等一系列增值服务,为保证良好的销售态势创造了机遇。

(四)为工程、销售部门提供最优秀的服务

项目销售准备及开展期间,营销部与财务部的工作被推向了最前沿。财务部在销售的重要期间扮演着监督管理和服务的角色。

1)研究编制销售日报小软件,及时获得销售新信息,发现并解决问题

在未能使用销售软件的情况下,部门员工做了艰苦的努力,齐力研究并编制和逐渐完善了《销售情况日报表》以弥补因销售信息缺乏和滞后给财务工作带来的种种难题,及时与销售部门的销售日报表进行核对,并对销售计划完成情况、销售政策执行、未收款原因进行分析,以此来判断分析银行、财务及销售等各个单位部门的衔接情况,发现工作中的问题,加强内部控制,提出有关措施,及时改进。

2)我部与深银联及合作银行联系安装了固定和移动两种pos刷卡机,极大的方便了业主交纳定金和首期款,并协议由银行承担深银联刷卡手续费,从而降低了财务费用。

经过上级实业公司和我司各部门的不断努力,原计划项目最大现金流3.61亿元,实际最大现金流为3.17亿元,节约投入资金44万元。

(五)编制工程付款台帐,建立部门间审核方式

在项目成立伊始,每笔工程付款在财务部都要经过2次记录,一次是金蝶财务系统入账,另外一次是“工程台帐”,由于财务系统近年连续升级和更换账套,所以对每项合同整个的付款情况在需要查询时要经过账套的转换,比较耽误时间,工程台帐的建立无疑是节约查询时间的很好办法,并且能一目了然地反应该类和该项合同名称、合同金额、结算金额、付款逐次逐笔时间、凭证号码、累计付款额、发票开具情况、剩余款项、是否已经缴纳印花税等细节。另外,我们根据工程台帐与工程部门预算人员进行不定期核对每项合同的付款等情况,确保双方审核、记录正确,保证工程款项的支付无误。

(六)加强与税务等政府部门沟通,积极推进土地增值税清算

两年来,置业公司财务部积极研究学习国家新的财政税务政策,加强了与税务部门等的沟通往来,努力寻找应对方案,为确保税务工作的顺利进行做着准备。在初始的会计核算中我们没有注意到开发成本科目下设置的“开发间接费用”的重要性,其实直接组织、管理开发项目发生的费用,包括工资、职工福利费、折旧、办公费、水电、劳保等都可以在此科目下列示,而开发间接费用作为房地产开发成本的基本一项,按照税法的规定在计算房地产企业土地增值税时有加计2的扣除,仅这一点就使得置业公司的土地增值税应纳税额减少近1万元。

三、存在的问题和解决的办法:

xx项目走过热火朝天的建设和销售阶段,回顾过往,我们发现工作当中有很多的不足,有的不足在发生前就得到了上级领导的及时纠正,有的则是在摸索中暴露出来甚至影响到工作的,这些不足都会使得我们的工作多走弯路,甚至产生财务风险。

(一)营销台帐建立的重要性

营销台帐与工程台帐一样具有重要的作用,因为营销部门没有类似预算的岗位,费用控制和合理计划支出的意识相对比较薄弱,又不像财务部门与工程部门这样可以实现成本支出的双控,所以日常对销售费用的支出和管理、控制的职能其实仅仅是由财务部门单方面完成的。尤其是像宣传展览、广告等费用在楼盘营销推广工作刚刚开始的阶段更是款项支付频繁,形式也多样繁杂,经常会出现与同一家公司签订多项合作协议,工作强度和压力忽然的增加,更是考验我们的认真细心程度,这个时候如果能够按时记录营销台帐,那么每次付款就不会感觉混乱,心中有本明白账。

(二)销售费用与开发成本支出的预警

项目公司每年都会根据实际情况调整费用目标,造成费用超支各有不同说法,实质的原因除了受市场价格和政策的波动之外,主要是缺乏超支预警的敏感性,对于哪些是合理和必要的支出,哪些是可要可不要的支出,哪些款项必须按期支付,哪些款项需要暂缓支付等等这些内容都需要我们财务人员有对市场和项目形象进度的了解以及良好把控能力。费用把控离不开事前的预计、事中的控制和预警、事后的分析三个步骤,财务人员不应该停留在传统的在办公室做做帐表上面,要争取更多的机会和时间走出去,促进与内部各个职能部门的沟通、信息共享,与外部相关市场的接触,增强对每一细项费用使用的合理性事前的基本判断能力,这样根据细项预计费用情况制定出来的计划目标更趋于可靠性和真实性,不至于调整的偏差太大。根据前述制定的计划目标来指导日常工作,细项费用的动态出现了明显的异常变动与目标对比就有了预警信息。

(三)管理费用使用要区别责任中心

管理费用也往往容易超计划,这项费用的支出都是由公司内部各个职能部门累积的,超计划也难找到根源,尤其是业务招待费、汽车费用、办公用品等费用在发生时都认为是必要的,难以控制,XX年置业财务部提出将费用控制落实到每个部门,使得每个职能部门都成为费用的责任中心,每个职能部门再落实到每个职员的头上,年初制定计划目标,作为部门工作考核的指标,减轻了以前单由财务部门一厢情愿控制,其他职能部门不理解、难于配合、不照此执行的矛盾、尴尬局面,让职员、部门共同担负费用控制的责任,有力提高了目标的执行效力。

公司系统通知范文(篇4)

20xx年已经过去,20xx年的春天已经来临。俗语说得好“一天之计在于晨,一年之计在于春”。在新的一年里,我们财务部将紧紧围绕广播电视工作的大局,树立强烈的事业心和责任感,激发信心,负重奋进,整合资源,挖掘潜力,统筹资金,确保重点,加强财务管理,理顺财务关系,强化服务意识,提高服务质量,充分发挥财务核算和服务职能,为领导班子及时提供决策信息,当好局领导的参谋,为全局各项工作的正常开展提供有力保障,全年要着重做好以下八个方面的工作:

1、认真贯彻执行财务管理制度。

我局在20xx年制度建设的基础上,进一步制定并完善《...xx财务管理制度》,要实现规范化的财务管理目标,关键在于认真执行《会计法》,全面贯彻落实《xx财务管理制度》,我们将严格执行收视费收缴、票据管理、备付金管理、招待费管理规定,同时加强对办公费、差旅费、补助费、托儿费等费用的管理。坚决杜绝坐收坐支,铺张浪费等现象的发生。

2、进一步加强财务管理的日常监督,做好基层广播电视站财务管理制度执行情况的监督和指导工作,从全局的每笔收支入手,严格执行国家相关的财经政策,保证全局财务信息的真实、完整,为领导决策提供有用的决策信息。

3、坚持“财务收支两条线”,从源头上加强对各种收入的管理,确保收视费、安装费、广告费的及时上缴入库。进一步加强财务支出的审核工作,认真审核各种支出项目,及时发现并堵塞财务支出管理上的漏洞。按以收定支,力行节约的原则控制、使用好全局有限的资金,使每一分资金都发挥最大的财务效益。

4、做好日常的'会计核算、会计监督、会计月报表和其他相关财务管理信息的核算、监督、报告工作,做到帐目明晰,日清月结,准确无误,计划在20xx年每季度集中对各广播站进行一次财务检查,及时将各站的收视费收缴、费用支出、票据管理情况反映给局领导,同时对财务管理上存在的问题提出合理化建议,为领导班子决策提供参考。

5、做好全局职工的工资、补助的统计汇总,做好工资、补助的发放工作。

6、进一步加强外部的沟通、内部的协调工作,严格按部门职责做好本部门的工作;同时,做好与税务、财政、物价等有关部门的联系、沟通工作,为领导分忧、进一步办理历史遗留的财务事项,完成好领导交办的其他相关工作。

7、进一步提高财务人员的政治和业务素质,加强全体财务人员的思想政治、业务理论学习。利用政治学习时间,集中学习政治理论和财务管理知识,努力提高财务人员的政治素质和业务水平,以适应广播电视工作的需要。

一、常规性工作

1、反映,是财务工作的基本职能之一,财务周工作总结。财务工作人员必须对公司发生的每一笔经济业务通过不同的方式、方法进行规范记录,反映在凭证、帐簿和报表中,以备随时查阅。我公司财务部已经对日常工作流程熟练掌握,能做到条理清晰、帐实相符。从原始发票的取得到填制记帐凭证、从会计报表编制到凭证的装订和保存都达到正规化、标准化。做到全面、及时、准确的反映。

2、核算,也是财务工作的基本职能。核算包括成本核算、工资核算、费用核算等等。在成本核算上能够结合我公司特点,将农业生产成本按分步法进行结转,使基地费用分摊较为合理,在工厂的生产成本采用了分车间按品种法明细核算,当正常生产时产品成本将会很准确;在工资核算上采用日工薪制,对于试生产阶段较为适合,待到正常生产时可以考虑计件工资和效益工资的核算方式,这种方式将更为合理;在费用核算上采取分部门核算,随时都可以查出每个部门每个月实际发生的费用。

3、监督,是财务工作的另一项基本职能。首先是每个部门每笔经济业务的合法性、和理性进行监督,保证企业不受不必要的经济损失,更不能无意的为一些工作人员创造犯错误的氛围。在这方面,财务部严格按有关制度执行,铁面无私从不放过任何不合理事情;其次是对公司整体资产进行监督,定期进行固定资产盘点、存货盘点、库存现金余额盘点等,以保证公司财产不受侵害。

4、评价,对不同时期或阶段的经营成果及财务状况进行评价和分析。财务部能够按着月、季和年通过会计报表和财务辅助说明进行分析和评价。

5、管理,是财务工作的一项重要职能。首先是为领导管理和决策提供准确可靠的财务数据,公司财务部能够随时完成公司领导和其他部门要求提供的数据资料;其次是参与公司管理和决策,对公司存在的不合理现象,财务部已经提出合理化建议,大部分已被采纳。

二、其它工作

在完成财务常规性工作的基础上,财务部在这一年里里还认真完成以下工作:

1、出口退税工作上新台阶。在没有经过专业培训和出口报关业务不熟的情况下,经历了各种复杂多变问题的磨炼后,终于走上正轨,理顺和掌握了整套出口退税流程。安装最新版本出口退税专用软件。

2、一般纳税人年检工作,在20xx年度销售额没有达到标准的情况下,协调国税局给予年检通过。

3、20xx年度社会保障年检合格。

4、协调省商务厅,争取20xx今年两次境外参展费用及9000和14000认证的补贴工作,已经与商务厅和财政厅协调沟通,具体事宜正在办理之中。由于20xx年度我公司没有出口记录,所以今年境外参展的费用没有在商务厅补贴的计划之内。

5、报关编码更改工作。由于报关编码的不一致,公司纳税负担将会加重,所以在财务部的组织下,通过其他有关部门的密切配合和共同努力,使得已经报关的业务成功变更,为公司本月及将来挽回较大经济损失.

6、清理盘点公司资产,对在产品损失进行报废处理71.5万。

三、存在问题

1、有关制度和规定执行力度不够;

2、财务各人员综合素质和业务水平不一;

3、财务软件未能升级为网络版,效率不是最高;

4、财务部的管理职能没有充分发挥。

四、解决方法

1、首先确定制度和规定的适用性和可执行性,如有问题,修改,然后坚决执行到底;

2、每人都定立学习目标,通过考试取得职称和学历,来逐步提高自我;

3、条件允许的情况下,进行网络升级,实行erp核算和管理;

4、通过参与管理,参与公司的重大经营决策,来充分发挥财务部的管理职能,先从管理会计的角度做起。

五、几点感想

1、工作方法及工作效率至关重要,充分体验到事半功倍和事倍功半的差距;

2、凡事都要付诸热心,相信耐力无所不能;

3、团队协作精神非常重要.

公司系统通知范文(篇5)

南海力丰OA培训计划要求

一、培训目标

通过培训使全公司人员(工勤人员除外),到四月底能够熟练使用OA系统,为正式提供无纸化办公提供保障。

二、培训方式

针对不同的对象采取不同的培训方式

1、高层领导(各董事、CEO):采用单独培训的方式,根据领导的工作时间安排,见缝插针地进行培训;

2、中层领导:按大部分领导的工作时间安排进行培训,培训内容取重点,培训时间尽量压缩;

3、办公室员工:采用集中培训的方式,培训时间和地点由培训中心统一安排。

三、培训内容

针对不同的培训对象,培训与其相对应所需的功能模块。

四、培训时间安排

五、个人部门受培训要求重点

1、会议通知、用章申请合同、请假申请、公函、招标书、日程表、产品说明书、邀请函、订购单等;

2、财务管理报表、财务报销流程、客户管理表、企划月报表、计划表、、管理登记表等;

2012-3-132 郑晶晶

公司系统通知范文(篇6)

OA系统培训心得体会

9月15日,我参加了xxx组织关于OA系统的培训,在这次培训中我感受很深,让我受益匪浅。通过参加培训,我更加了解并且熟悉OA的相关流程,对我以后在工作中能更好的掌握OA系统有了很大的帮助。

一、培训情况

培训安排在xxx,xx的各个县都派出了人员参加培训,老师讲解了OA系统收发文的基本内容,请假手续的流程、请假手续的流程、召回的流程、OA系统应用注意事项、黄成英老师办公室写作的思考与实践、老师如何提升督办管理水平。老师上课认真负责,讲课内容生动有趣。此次学习由很多的亮点,老师上课时不仅限于书本,通过案例讲解、情景模拟等方式与学员互动,还让学员通过讲述自己OA运行中遇到的问题来有针对性的解答。

二、学习收获

老师按操作手册对全体参训人员进行了全面讲解,详细介绍了OA办公自动化系统,讲解登陆前对ie 的设置,系统的登录、协同工作、收文、发文、表单应用、OA常见问题等,同时逐一进行演示。老师讲了如何做好公文处理工作、写出规范又有新意的文稿、如何深刻领会公司的决策部署、提高文字材料水平。老师讲了开展督办管理的重要性、督办工作是提高公司管理水平的需要、督办工作是强化领导机制,提高管理执行力的需要、督办管理的制度保障、重点工作任务分解督办、提升督办管理的几点思考。与全体参训人员进行了充分交流并解答同事们提出的问题。

这次培训虽然很短,只有1天,但是学到了很多OA的理论知识。整个培训课程安排得合理、新颖、紧凑、而且内容丰富。同时,这次培训和OA管理者一起学习,不仅交流了工作经验方法,面对面的交流机会。体现了公司“一家人、一盘棋、一条心”的思想,给我留下了深刻印象。

三、存在的问题及改善的方法

通过此次培训使我深深感觉自己在OA运行上存在一些不足,主要是对OA运行人员调动、权限分配、请假和召回上有很多知识掌握不够。

四、今后工作打算

经过本次培训,我深刻认识到了在以后的工作之中,深知这个职位需要认真和积极的工作态度,在日常工作中我会对OA系统运行中发现的具体问题,具体分析,并着迅速解决问题。这次培训让我又能静下心来,通过老师授课的方式让我进一步学习了OA运行常见的相关问题,加深了我对OA运行常见相关问题的了解。老师们举了很多鲜活的案例,让我反思之前的工作后有所启发、有了新的感受。首先我会更加勤奋工作,立足本职,踏实工作,回报企业,牢固树立责任意识。做事业先做人,做人和做事是一致的,做人和做事,要对得起社会,对得起企业,对得起自己的良心。今后我会以更加饱满的热情,充沛的干劲投入到工作中,踏踏实实干好本职,常怀感恩之心,推动企业和个人实现和谐健康发展。并且不断积累知识,加深对OA运行工作的了解,工作期间多思考,从不同的角度看待遇到的问题。我也会抽出时间复习此次培训的内容,把老师教授的知识学精学透。全面提升自己的工作水平。

xxx xxx

xxx年xx月xx日

公司系统通知范文(篇7)

吉泰环保节能材料有限公司 协同OA上线培训方案

目录

1.培训范围.............................3 2.培训内容.............................3 3.培训方式.............................3 4.培训时间.............................3 5.培训地点.............................3 6.组织与责任.........................3 7.培训制度要求............................4 8.方案确认.............................41.1.1.培训范围

吉泰环保节能材料有限公司职员(公司OA用户操作使用)。

1.2.2.培训内容

1、协同审批工作流处理使用操作

2、协同工作文件传阅使用操作

3、知识中心使用操作

4、通知公告、新闻中心等使用操作

5、移动应用使用操作

1.3.3.培训方式

普通用户:现场集中讲解,课后分散操作。

系统管理员:分发系统管理员操作材料,集中辅导培训。

1.4.4.培训时间

(见附件)

1.5.5.培训地点

普通用户:公司会议室

系统管理员:点对点培训(与吉泰系统管理员协商约定)

1.6.6.组织与责任

1、由吉泰环保节能材料有限公司负责组织相关人员参与培训,并负责协调培训资源,如时间、场地、投影设备、资料打印,必须督促学员课后进行上机操作练习。

2、金蝶方顾问须提供协同OA系统培训课件、按培训进度完成现场讲解、提供上机操作支持。其中培训课件包括课程大纲、用户手册。

1.7.7.培训制度要求

1、遵守培训时间,不得迟到与早退。

2、请假必须通过项目领导小组成员同意。

3、不得在培训现场做与培训无关的事情。

4、不得影响他人听讲。

5、不得妨碍顾问讲课。

6、学员课后必须进行上机操作,不得以工作为由疏于练习。

1.8.8.方案确认

吉泰项目经理:金蝶项目经理:

签名(日期):

签名(日期):

附件一:

集团培训时间安排表